Секретарь в гимназию

Прием граждан и телефонные звонки

Запись на личный прием к директору, завучам

Административно-организационная поддержка директора

Документационное обеспечение и делопроизводство (общее)

Учебно-учетные обязанности
- Ведение алфавитной книги учащихся и журнала движения контингента (прием, перевод, отчисление, восстановление).
- Формирование и ведение личных дел учащихся.
- Подготовка статистических отчетов (под руководством директора или заместителя).

Работа с кадрами (при поддержке аудиторов)
- Ведение журнала учета трудовых книжек сотрудников (для тех сотрудников, кто не перешел на электронные).
- Составление графика отпусков (техническая подготовка).
- Сбор первичного пакета документов при трудоустройстве нового сотрудника.
- Формирование и ведение личных дел сотрудников.

Требования:

Образование: среднее профессиональное или высшее.

Опыт: от 3 лет в сфере делопроизводства, секретариате или в школе (ОУ).

Знания:
- Трудовое законодательство в части ведения личных дел (базово);
- Правила орфографии и пунктуации (грамотная речь и письмо);
- Этикет делового общения, конфликтологии (базово);
- Программы: MS Office (Word, Excel), google docs (forms), АИС «Контингент»;
- Оргтехника: МФУ, сканер, селектор.

Личные качества: многозадачность, стрессоустойчивость, скрупулезность в цифрах и фамилиях, вежливость, исполнительность, неразглашение персональных данных, конфиденциальной информации.