Секретарь руководителя

Обязанности:

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени.

Организация телефонных переговоров руководителя.

Организация работы с посетителями в приемной руководителя.

Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий.

Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.

Организация работы с документами в приемной руководителя.

Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Составление аналитических справок о выполнении поручений и решений руководителя.

Работа с корреспонденцией и электронной почтой.

Распечатка (размножение) служебных документов, подготовка и обеспечение рассмотрения документов руководителем.

Информирование работников о решениях руководителя, организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами, оповещение работников о предстоящих мероприятиях.

Требования:

• высшее профессиональное образование;

• опыт работы от 1-2 года;

• опытный пользователь ПК;

• стабильная работа в государственном учреждении;

• оформление в соответствии с трудовым законодательством;

• официальная заработная плата;

• премирование единовременно и по итогам работы (по полугодиям);;

• график работы обсуждается на собеседовании.