Специалист отдела кадров в блок ведения воинского учета и бронирование граждан

В связи с производственной необходимостью организации требуется Специалист по воинскому учёту.

Мы будем рады принять в свой коллектив ответственного и опытного сотрудника, с опытом опытом работы по ведению воинского учета, а также бронирования граждан, пребывающих в запасе в соответствии законодательства РФ. Вы станете ключевым звеном в рамках взаимодействия с военными комиссариатами и органами государственной власти.

Задачи:

• Ведение и актуализация воинского учёта сотрудников:

Формирование и регулярное обновление картотеки личных карточек военнообязанных и призывников по форме № 10 в соответствии с приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700;

Проверка подлинности документов воинского учёта, внесённых в них записей и наличия предусмотренных законодательством отметок;

Контроль наличия мобилизационных предписаний и жетонов с личными номерами у соответствующих категорий сотрудников;

Внесение актуальных данных в конфигурацию «1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП) и ГИС «Реестр воинского учёта».

• Организация процесса бронирования граждан, пребывающих в запасе:

Ведение учёта бронирования в соответствии с постановлением Правительства РФ от 05.06.2024 № 766 (документ с грифом ДСП) и Инструкцией по бронированию

Подготовка и согласование списков на бронирование для руководящего состава и высококвалифицированных специалистов;

Оформление необходимых документов и взаимодействие с военными комиссариатами по вопросам согласования бронирования;

Актуализация данных по забронированным гражданам в учётных системах и отчётности.

• Взаимодействие с военными комиссариатами и госорганами:

Своевременное оповещение сотрудников о вызовах (повестках) военкоматов, поступивших в письменной и/или электронной форме;

Предоставление установленной отчётности в военные комиссариаты и вышестоящие органы;

Организация и проведение ежегодных сверок данных воинского учёта с военкоматами;

Согласование годового плана работы по воинскому учёту, должностной инструкции и иных регламентирующих документов с военкоматами (в т. ч. на территории г. Москвы и МО и других регионов).

• Формирование и сдача отчётности, работа с электронными сервисами:

Подготовка и выгрузка регламентированной отчётности по воинскому учёту через конфигурацию «1С: ЗУП»;

Подача сведений о приёме и увольнении военнообязанных через личный кабинет организации на портале Госуслуг;

Ведение журналов учёта, составление списков, подготовка сводных таблиц и отчётов в Microsoft Excel;

Обеспечение своевременной передачи данных в ГИС «Реестр воинского учёта» в соответствии с установленными сроками и требованиями.

• Ведение/замещение специалиста по кадровому учету в период больничных/отпуска.

• ВО: Предпочтительные направления подготовки: «Управление персоналом», «Документоведение и архивоведение», «Юриспруденция», «Государственное и муниципальное управление».
  Специальная подготовка: наличие действующего удостоверения о повышении квалификации по программе «Организация воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе».
• Стаж: от 3 лет на аналогичной должности специалиста по воинскому учету и бронированию.
• Специфика опыта: ведение воинского учета в коммерческой организации, государственном (муниципальном) учреждении или образовательной организации. Опыт работы с гражданами разных категорий (призывники, военнообязанные запаса, офицеры запаса).
• Работа в учетных системах: обязательное владение конфигурацией «1С: Зарплата и управление персоналом» (1С: ЗУП) в части ведения воинского учета, заполнения карточек формы № 10, формирования и выгрузки отчетности.
• Электронные сервисы: умение работать в ГИС «Реестр воинского учета»; навыки подачи сведений о приеме и увольнении военнообязанных через личный кабинет организации на портале Госуслуг.
• Офисный пакет: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) для ведения журналов учета, составления списков, подготовки сводных таблиц и отчетов.
• Делопроизводство: знание правил оформления, учета, хранения и уничтожения документов, в том числе с грифом «Для служебного пользования» (ДСП). Понимание требований к хранению бланков строгой отчетности.
• Ведение картотеки: практический навык заполнения и ведения личных карточек формы № 10 с соблюдением установленных правил
• Опыт ведения кадрового учета.

Работая в РТ-Информационная безопасность вы получаете:

• Оформление по ТК РФ;
• Стабильную официальную окладную часть + возможны премии по результатам работы;
• Удобное расположение офиса (корпоративный транспорт от метро Южная, Метро Чертановская - 7-9 минут пешком);
• ДМС после ИС;
• Партнерскую программу скидок.