Руководитель службы эксплуатации флота

Уважаемые соискатели, к сожалению, мы не видим Ваши контакты, пока Вы не откликнитесь на вакансию. Очень ждем Ваших откликов!

Место работы на выбор: Москва/ Ростов-на-Дону / Санкт-Петербург / Астрахань

Обязанности:

Управление операционной деятельностью флота:

• Обеспечение готовности флота для выполнения поставленных задач.
• Оперативное управление флотом, включая оптимальное размещение судов и выдачу рейсовых заданий.
• Планирование движения флота, формирование производственной программы и бюджета расходов, включая движение денежных средств.
• Контроль и оценка фактического выполнения плановых показателей, мониторинг финансовых результатов эксплуатации судов, анализ и разработка мер по их улучшению.
• Разработка и внедрение новых методов и технологий, направленных на снижение простоев судов.

Взаимодействие с экипажами и персоналом:

• Инструктаж экипажей по условиям и обязательствам перед заказчиками согласно доходным договорам.
• Организация и контроль смены экипажей, включая мониторинг времени непрерывного пребывания на судах.
• Утверждение кандидатов на должности в экипажах с целью минимизации рисков, связанных с "человеческим фактором".
• Контроль применения повышающих коэффициентов при начислении заработной платы в зависимости от района плавания и вида выполняемых работ.
• Контроль передачи имущества при смене экипажей и материально ответственных лиц.

Диспетчеризация и мониторинг:

• Осуществление диспетчеризации флота.
• Мониторинг движения флота, включая анализ вынужденных и невынужденных простоев на основе данных систем СКРТ и DPR.
• Ежесуточное формирование и рассылка путевой информации по всему флоту.
• Ежесуточный контроль получения DPR с судов, проверка входящей информации и данных, проведение аналитики.

Техническое и материально-техническое обеспечение:

• Организация комплексного обслуживания флота.
• Обеспечение судов ГСМ, формирование заявок на бункеровки.
• Заключение расходных договоров с поставщиками ГСМ.
• Организация работы с поставщиками продуктов/шипчандлерами, заключение договоров.
• Контроль хранения, расходования и списания продуктов на судах.

Документация и сертификация:

• Сертификация флота по стандартам ИСО, актуализация действующей и разработка новой документации, регламентирующей обязанности и функции флота.
• Разработка прочих локальных нормативных актов для исполнения обязанностей и функций флота.
• Организация разработки документации, требуемой для эксплуатации судна (Руководство по буксировке, Руководство по якорезаводке, другие руководства, инструкции капитану, документация, схемы, планы и т.п. по требованиям заказчика).

Работа с внешними контрагентами и контролирующими органами:

• Взаимодействие с портовыми агентами, стивидорными компаниями.
• Обеспечение сюрвейерских инспекций по условиям контрактов, инспекций международных меморандумов и портового контроля (PSC) с координацией действий с другими службами (БМ, ТЭФ, HR, ОТ и пр.)

Управление рисками и расследования:

• Организация и участие в расследованиях аварийных случаев, разработка выводов из происшествий (Lessons learned).
• Организация оценки рисков (Risk assessment) и анализа эксплуатационных опасностей (HAZOP) для выполнения рейсов, проектов, оценки предложений (leads).
• Судебно-претензионная работа совместно с юридическим отделом.

Прочие обязанности:

• Организация и контроль создания и согласования приказов о вводе и выводе судов из эксплуатации в межнавигационный период или при отсутствии коммерческой загрузки.
• Организация и контроль совместно с техническими службами (ТЭФ) отстоя судов в межсезонье или при отсутствии коммерческой загрузки.
• Организация перестановок судов, аварийных буксировок.
• Организация разработки грузовых планов и схем крепления груза.
• Участие в инвентаризации судов, складов и т.п.

• высшее профессиональное образование (Морские специальности, Экономика, Менеджмент, Логистика, Транспорт) и стаж работы в сфере морских/речных перевозок, логистики, судоходных компаниях, в том числе на руководящих должностях, не менее 3-х лет.
• Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint), специализированным ПО для управления флотом и логистикой, 1С Бухгалтерия;
• Знание английского языка в объеме, необходимом для свободного понимания разговора, ведения переписки, делового общения и оформления документов;
• Готовность оперативно реагировать на запросы руководства; желание развиваться и расти в профессии.
• Ответственность, внимательность, самостоятельность, умение работать в режиме многозадачности.

На период срока испытания ставятся следующие задачи:

1. Провести детальный анализ и оценку текущих процессов, процедур, документации и ресурсов, задействованных в эксплуатации флота. Аудит должен охватывать все ключевые аспекты, включая операционную деятельность, техническое обслуживание, взаимодействие с экипажами, безопасность, бюджетирование и отчетность. По итогам проведенного аудита предоставить отчет об аудите, содержащий подробное описание выявленных сильных и слабых сторон, соответствия/несоответствия установленным нормам и стандартам, а также оценку эффективности текущих процессов.

2. На основе результатов проведенного аудита (задача 1) идентифицировать все выявленные и неустраненные несоответствия и представить детальный план корректирующих мероприятий по устранению выявленных недостатков, включая сроки и ответственных.

3. Сформулировать и подготовить к согласованию четкую и полную должностную инструкцию Руководителя группы по ЭФ, отражающую его ключевые обязанности, права, ответственность, квалификационные требования и порядок взаимодействия с другими подразделениями.

4. Описать текущий (фактический) процесс взаимодействия службы ЭФ с другими службами Компании. Разработать и представить "идеальную" схему взаимодействия, основанную на общепринятых правилах управления и лучших отраслевых практиках, направленную на повышение эффективности и минимизацию конфликтов. Предложить конкретные мероприятия по оптимизации существующих процессов и успешному внедрению новой, более эффективной схемы взаимодействия. Подготовить отчет, описывающий текущую и предлагаемую схемы взаимодействия, а также регламент/план действий с предложением по их оптимизации и внедрению.

• Место работы: комфортный офис, готовность к разъездному формату работы по объектам работодателя (теплоходы).
• Пятидневная рабочая неделя 08:00-17:00/09:00-18:00, пятница сокращенный день
• Полностью "белая" зарплата на банковскую карту (2 раза в месяц);
• Выплата в размере месячного ФОТ к отпуску после 11 месяцев работы;
• Полное соблюдение ТК РФ, стандартный соцпакет + изучение английского языка;
• Дополнительно к гарантированному уровню дохода + возможны премии по результатам ФХД компании и личного вклада;
• Отличные возможности профессионального и финансового роста.

Прошу в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.