Помощник/ассистент менеджера

Обязанности:

- Оформление коммерческих предложений по шаблону

- Заполнение Договоров по шаблону

- Подготовка технических заданий

- подбор товара на основании технического задания

- Работа с действующими поставщикам: запрос актуальной информации (цена, сроки поставки), запрос счетов, контроль отгрузки товара от поставщика на склад

- подготовка документов на отгрузку товаров

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее (предпочтительно в сфере экономики, менеджмента, юриспруденции или логистики).

• Опыт работы: от 1 года на аналогичной должности или в административной поддержке (офис‑менеджер, ассистент, делопроизводитель).

• Владение ПК: уверенный пользователь (Microsoft Office: Word, Excel);

• умение работать с шаблонами документов (коммерческие предложения, договоры, ТЗ);

• навыки составления и структурирования документов;

• понимание основ договорной работы (структура договора, ключевые разделы);

• базовые знания закупочной деятельности и работы с поставщиками;

• навык поиска и анализа информации (в т. ч. по товарам и ценам);

Личностные качества

• внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами;

• ответственность и исполнительность;

• организованность и умение планировать время (тайм‑менеджмент);

• коммуникабельность, умение выстраивать рабочие отношения с поставщиками;

• стрессоустойчивость и способность оперативно решать задачи;

• инициативность и готовность обучаться новому.

Дополнительные преимущества (желательно)

• опыт работы в отрасли компании (поставка медицинской техники и расходных материалов);

• знание специфики закупаемых товаров/оборудования;

• опыт работы с 1С или другими учётными системами;

• базовые знания закупочной деятельности и работы с поставщиками;

Условия:

• график: пн-чт с 8-17, в пт 8-16ч.;

• формат: офис;

• испытательный срок: 3 месяца;

• НЕ ПРОДАЖИ