Специалист по обработке документации на бумажных носителях

Мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших транспортно-логистических компаний в России
• Возможность стать экспертом в своем направлении
• Официальное оформление, социальный пакет
• Белую заработную плату
• Премию по результатам работы
• ДМС, включая стоматологию
• Комфортное рабочее место в центре города, метро Новокузнецкая/Третьяковская
• График работы 5/2

Основные задачи:

• Осуществление приема договорной документации от сотрудников организаций ТГ ФЕСКО и внешних контрагентов

• Проверка полноты пакета документов и корректности их оформления на соответствие требованиям внутренних инструкций

• Подготовка документов к передаче в электронный архив (проставление дат получения, штрихкодирование, формирование описей в Общем журнале передачи документов)

• Маршрутизация документов в соответствии с установленными внутренними бизнес-процессами

• Организация и контроль процесса передачи договорных документов на подпись руководителю организации

• Обеспечение своевременной отправки подписанных договорных документов внешним контрагентам

• Оперативная отработка задач в учетной системе «1С: Электронный архив» (ВРМ)

• Выполнение функций смежных сотрудников подразделения в периоды их отсутствия или производственной необходимости (Замещение сотрудников при необходимости)

• Опыт работы с документами от 6 месяцев

• Приветствуется опыт работы с бухгалтерской (первичная документация), перевозочной (ТТН, путевые листы) и кадровой документацией

• Знание основ делопроизводства и правил работы с архивными документами

• Понимание специфики и состава различных видов документов (бухгалтерских, транспортных, кадровых)

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook)

• Опыт работы с программами 1С (Бухгалтерия, ERP, Документооборот и проч.) приветствуется

• Навыки работы с офисной техникой (поточные сканеры, МФУ, копировальное оборудование)