Офис-менеджер

• Выдача путевых листов водителям (3 водителя), контроль их оформления, сдачи, расчет расхода ГСМ по путевым листам. Оформление страховок на автомобили, пропусков на МКАД, контроль работы тахографов, контроль работы водителей на платформе "Скаут".
• Поиск поставщиков услуг, заключение договоров с поставщиками услуг и любые вопросы, связанные с ведением работы по услугам (заказ, контроль оказания услуги, оплата, контроль оформления закрывающих документов). Сбор актов сверок у поставщиков и предоставление их в бухгалтерию).
• Оприходование и отгрузка сырья, формирование отгрузочных документов на сырье в 1С.
• Оформление кадровых документов - ведение трудовых книжек, приказов, уведомлений, распоряжений, направлений в служебные командировки. Ведение табеля, составление графика отпусков на год.
• Ведение журналов по охране труда, журналов инструктажей. Заказ и выдача спец. одежды, ведение ее учета.
• Заказ канцелярии, питьевой воды, хозтоваров и мебели в офис. Отправка и получение корреспонденции почтой, курьерами экспресс-доставки.
• Участие в инвентаризации на складе.

• Образование среднее специальное или высшее.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или бухгалтером от 1 года.
• Уверенный пользователь 1С.

Условия:

• Работа в обособленном подразделении компании (численность 20 человек).
• Заработная плата 75 000 рублей.
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00.
• Место работы: Химки, микрорайон Подрезково, квартал Черкизово.