Офис-менеджер

Делопроизводитель/Секретарь/ Офис-менеджер

Обязанности:

Жизнеобеспечение офиса (заказ по потребностям, канцтовары, чай, кофе.);

Встреча гостей, организация совещаний, ведение протоколов совещаний;

Выполнение поручений руководства компании, помощь сотрудникам;

Входящая и исходящая корреспонденция ( регистрация, учет, контроль движения исходящей корреспонденции, контроль своевременности получения ответов на письма и запросы);

Подготовка приказов по основной деятельности, деловая переписка ( рассылка сотрудникам необходимых уведомлений , контроль исполнения графика отпусков);

Оформление приема, увольнение сотрудников в соответствии с трудовым
законодательством. Регистрация, хранение, заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам. Ведение и хранение личных дел сотрудников.

Отправка корреспонденции;

Заказ билетов, гостиниц;

Организация мероприятий;

Требования:

Опыт работы обязателен!

Знание офисных программ, оргтехники;

Пунктуальность и исполнительность;

Знание основ деловой переписки и коммуникации;

Высшее образование.

Условия:

Комфортабельный офис в г. Химки, чай, кофе. Дружный коллектив.

Рабочий день с 9-00 до 18-00, пятница до 17-00.

Оформление по ТК РФ.