Администратор проектов

IT-компания GNIVC- партнер государственных компаний и лидеров российского бизнеса, разработчик и системный интегратор крупнейших государственных информационных систем, а также коммерческих решений для налогового мониторинга.

• Компания входит в ТОП-100 лучших работодателей страны и на 9-м месте в категории «IT-компании» 2025 года по рейтингу работодателей hh среди крупных компаний
• Мы в 25% лучших по уровню счастья среди компаний отрасли IT и России 2025 по версии Happy Job
• У нас есть ИИ-песочница - среда для экспериментов и реальных проектов на современных опенсорс-больших языковых моделях. Здесь можно применять ИИ для оптимизации своей работы, автоматизации процессов и реализации собственных идей от гипотезы до результата
• Являемся аккредитованной ИТ-компанией

Обязанности:

• следить за выполнением задач в Jira и Confluense, напоминать исполнителям о приближающихся дедлайнах, сигнализирует руководителю проекта о рисках срыва сроков;
• Согласовывать время и формат встреч, готовить повестку, вести протоколы совещаний, рассылать итоги с чёткими пунктами решений и ответственными лицами;
• обеспечивать хранение документов в актуальной версии, структурировать информацию, вести реестры согласований, оформлять протоколы;
• Подготовка материалов для ключевых встреч или презентаций;
• сбор данных, оформление презентации, свод отчёты, проверка материалов на полноту и соответствие требованиям;
• Обеспечивать корректность документов и процедур, контролировать соблюдение участниками установленной системы документооборота.

• работа в СУТ, ТФС, СЭД, СПР, СУП (будет плюсом): опыт мониторинга и заведения работ в системе планирования работ, планирования загрузки отдельных ресурсов и команд, привязки работ к пунктам ГК, изменения, дополнения работ, внесения сведений о стоимости работ и затратах на привлечение подрядных организаций;
• ведение страницы проекта в Confluence и Jira, выкладка документов, поддержание в актуальном состоянии документации, контроль исполнения задач: уметь настраивать уведомления, работать с чек-листами, создавать и изменять внешний вид досок;
• контроль этапов проекта, сроков задач, мониторинг плана управления проектом, знание ролей и функций участников проекта, планирование и контроль списаний трудозатрат: уметь эскалировать проблемы по нарушению сроков при необходимости;
• уметь анализировать и контролировать списания трудозатрат по проекту, участвовать в процессе подготовки демонстраций Заказчику промежуточных результатов по проекту, организовывать и проводить демонстрацию.

• возможность работы в офисе, а также по гибридному графику;
• рабочий график: пятидневная рабочая неделя (Пн. – Чт. с 09:00 до 18:00, Пт. с 09:00 до 16:45);
• достойное вознаграждение: конкурентная заработная плата по результатам собеседования, а также премии за эффективную работу и достигнутые результаты;
• официальное трудоустройство: полное соблюдение требований ТК РФ, включая оплачиваемые отпуска (с дополнительной выплатой 50% от оклада после 11 месяцев работы в Компании) и выплату заработной платы дважды в месяц;
• заботу о здоровье:
  • компенсация больничного листа продолжительностью до 7 дней с сохранением полной оплаты, эквивалентной рабочему дню,
  • добровольное медицинское страхование (ДМС) по окончании испытательного срока, с широким перечнем ведущих медицинских учреждений, включая качественную стоматологию,
  • возмещение до 50% затрат на занятия спортом;
• развитие и обучение:
  • профессиональное обучение и сертификация за счет компании,
  • организация внутренних и внешних митапов, хакатонов, конференций, семинаров и тренингов,
  • партнерские программы по изучению иностранных языков и развитию профессиональных навыков от Skyeng и Skillbox,
  • доступ к корпоративной библиотеке на платформе Alpina Digital;
• дополнительные выходные: возможность взять 5 дополнительных оплачиваемых выходных (ресурсных) дней в течение календарного года (с 1 января до 31 декабря) для сотрудников, проработавших в компании более 11 месяцев.