Секретарь главного врача/ делопроизводитель

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Краснодар» приглашает в свою профессиональную команду Секретаря руководителя/ делопроизводителя.

Условия:

• Заработная плата: 60 000 тыс. руб.
• График работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00.
• Место работы: г. Краснодар, ул. Московская, 96.

• Официальное оформление по ТК РФ с «белой» зарплатой и своевременными выплатами.
• Медицинский стаж и льготную пенсию по выслуге лет.
• Премию за преданность компании: через 3 года, 5 лет и далее каждые 5 лет.
• Компенсацию проезда в поездах дальнего следования (1 раз в 2 года) и пригородного сообщения.
• Корпоративную скидку 20% на медицинские услуги (включая стоматологию, косметологию и пластическую хирургию).
• Бронирование от мобилизации для сотрудников.
• Собственную парковку на территории.

Обязанности:

• Прием и обработка входящей корреспонденции.

• Прием и распределение телефонных звонков.

• Ведение делопроизводства.

• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.

• Контроль за своевременным представлением документов от структурных подразделений и исполнителей; проверка их оформления и качества редактирования.

• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя.

• Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников о времени, месте и повестке дня, регистрация.

• Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений руководителя, включая соблюдение сроков.

• Обеспечение рабочего места руководителя средствами оргтехники, канцелярскими принадлежностями и условиями для эффективной работы.

• Организация приема посетителей.

• Формирование дел по утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.

• Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

• Организация поездок и командировок руководителя.

• Высшее или среднее профессиональное образование (предпочтительно в области делопроизводства, документации или административного менеджмента).

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем или ассистентом руководителя от 3 лет.

• Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), 1C (желательно).

• Уверенный пользователь оргтехники (принтеры, сканеры, телефония).

• Знание норм делопроизводства, архивного дела и ГОСТов по оформлению документов.

• Высокая организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная речь и письменный русский язык.

Присоединяйтесь к команде «РЖД-Медицина»- мы заботимся о здоровье миллионов!