Начальник отдела (события)

Начальник отдела (события)

Москва, Татарская улица, 20

Метро: Павелецкая

Описание вакансии

Государственный центральный театральный музей имени А. А. Бахрушина, работает с 1894 года.

Бахрушинский музей – крупнейший хранитель театрального наследия России. В фондах музея более 1,5 млн экспонатов: архивы прославленных театральных деятелей, эскизы костюмов и декораций знаменитых мастеров сценографии, сценические костюмы великих актеров, предметы декоративно–прикладного искусства, программы и афиши спектаклей, фотографии, портреты и редкие издания.

В данный момент мы ищем коллегу на позицию Начальник Отдела Событий.

Мы предлагаем полностью белое оформление по ТК РФ, интересные задачи. Рабочее место находится в удобном офисе в пешей доступности от метро Павелецкая.

Обязанности:

  • Управление событийной деятельностью Музея;
  • Руководство научно-просветительским отделом и отделом организации мероприятий, контроль команды (как штатных работников, так и привлекаемых на проект);
  • Разработка концепции и стратегии мероприятий, согласование их с руководством;
  • Планирование программ, включая выбор площадки, подрядчиков, персонала и технического обеспечения;
  • Организация ежегодных мероприятий;
  • Разработка и контроль бюджета, а также взаиморасчетов, в том числе с партнерами;
  • Координация работы команды и всех участников, включая подрядчиков, персонал и исполнителей;
  • Контроль за соблюдением сроков, качества и выполнения всех задач, в том числе контроль проведения мероприятий (планирование, координация, контроль реализации, финансовая отчетность, анализ и оценка эффективности);
  • Контроль и повышение эффективности мероприятий;
  • Управление логистикой, техническим обеспечением и другими организационными вопросами;
  • Ведение отчетности и документации;
  • Быстрое и эффективное решение любых возникающих в процессе подготовки и проведения мероприятий проблем;
  • Контроль за демонтажом и закрытием всех вопросов после мероприятия;
  • Руководство отделом, контроль команды (как штатных работников, так и привлекаемых на проект);
  • Целевое взаимодействие со смежными отделами в процессе подготовки проектов (PR, маркетинг, отдел продаж и т.д.);
  • Разработка и запуск новых проектов;
  • Ведение отчётности отдела.

Требования:

Ключевые навыки заместителя начальника управления включают как профессиональные умения, так и личностные качества. Эти навыки помогают принимать обоснованные решения, анализировать рынок, выстраивать работу подведомственных отделов и вести переговоры.

  • Управление опытом участника. Создание персонализированного и запоминающегося опыта для каждого участника с учётом их потребностей и предпочтений. Например, разработка интерактивных зон на конференции или использование AR/VR-технологий для вовлечения аудитории;
  • Умение управлять командой;
  • Креативность;
  • Устойчивое развитие. Планирование и проведение мероприятий с учётом особенностей Музея;
  • Управление рисками. Выявление потенциальных рисков и разработка планов по их минимизации;
  • Коммуникационные навыки. Навыки переговоров, публичные выступления, деловая переписка, работа с возражениями;
  • Финансовые навыки. Бюджетирование, ценообразование, экономическое планирование, анализ эффективности затрат;
  • Технические навыки. Работа с CRM/ERP-системами, базовые знания звука и света, приложения для управления событиями;
  • Личностные навыки. Стрессоустойчивость, креативность, гибкость мышления, эмпатия;
  • Высшее образование.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30 (а пт. до 17.15), обед с 13:00 до 13:45, офис в центре города на станции Павелецкая;
  • Испытательный срок 3 месяца;
  • Оформление срочного трудового договора на 1 год (с последующим продлением);
  • Перспективы карьерного роста;
  • З\п – по итогам собеседования.
Навыки
  • Организация культурных мероприятий
  • Руководство коллективом
  • Организация благотворительных мероприятий
  • запуск проектов
  • Бюджетирование
  • Управление командой
  • Фестивали
  • Мероприятия
  • Работа с подрядчиками
  • CRM
  • ERP
  • Креативность
  • Организация мероприятий
  • Управление процессами
  • Событийный маркетинг
  • Управление опытом участника
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Начальник отдела грантовой поддержки

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Центральный аппарат)

Ведущий консультант отдела мониторинга Департамента общественных связей и взаимодействия со СМИ

Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Центральный аппарат)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Начальник отдела документооборота

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Заместитель руководителя департамента по развитию Движения #МЫВМЕСТЕ

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

  • Москва

  • от 150000 RUR

Placebo/25
  • Москва

  • от 150000 RUR

ВИЖУ
  • Москва

  • от 150000 RUR

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

Главный специалист отдела грантовой поддержки

Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)

  • Москва

  • от 150000 RUR

Музей в темноте Сенсориум (ИП Тейбаш Дмитрий Анатольевич)

Генеральный директор

Музей в темноте Сенсориум (ИП Тейбаш Дмитрий Анатольевич)

  • Москва

  • до 250000 RUR

Киностудия им. М. Горького
  • Москва

  • до 250000 RUR

Особая Экономическая Зона Технополис Москва

Начальник отдела общеправовой работы

Особая Экономическая Зона Технополис Москва

  • Москва

  • до 193000 RUR

АНО Федеральный Центр Беспилотных Авиационных Систем

Заместитель руководителя отдела методической работы

АНО Федеральный Центр Беспилотных Авиационных Систем

  • Москва

  • до 193000 RUR

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

Главный специалист контрактного отдела

ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ МОСКОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ СОЦИАЛЬНЫХ ПРОФЕССИЙ ИМЕНИ Е.И.ХОЛОСТОВОЙ

  • Москва

  • от 140000 RUR

ААА УПРАВЛЕНИЕ КАПИТАЛОМ
  • Москва

  • от 140000 RUR

Правительство Московской области
  • Москва

  • от 140000 RUR

Особая Экономическая Зона Технополис Москва
  • Москва

  • до 183000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию