Помощник бухгалтера (руководителя)/офис-менеджер
Помощник бухгалтера (руководителя)/офис-менеджер
Новосибирск, Нарымская улица, 27
Описание вакансии
Обязанности:
- Обновления базы заявок на ежедневной основе по основной деятельности;
- Ведение внутренних реестров (счета, доверенности, договора);
- Непосредственное участие в кадровом учете компании (ведение карточки сотрудников, получение оригиналов кадровых документов, синхронизация работы с бухгалтерией);
- Ведение учета офисного имущества;
- Контроль подачи счетов в бухгалтерию;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз.средств и тд.)
- Входящая/исходящая корреспонденция, отправка и получение писем, посылок Почтой РФ
- Составление подборок резюме, обзвон кандидатов - по необходимости
- Выполнение поручений руководителя (поиск информации, бронирование билетов, организация корпоративных мероприятий и тд.)
Требования:
- Внимательность, ответственность, исполнительность, умение самостоятельно принимать решения;
- Опыт работы на аналогичной должности;
- Уверенный пользователь 1С, MS Office (Word, Excel)
- График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.
- Официальное трудоустройство, своевременная выплата заработной платы.
- Современный офис по линии метро, оборудованный всем необходимым для комфортной работы.
- Дружный молодой коллектив, корпоративные мероприятия спортивного и развлекательного характера.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Ведение отчетности
- Поиск информации в интернет
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- исходящие звонки
- Электронная почта
- Знание MS Office
- Опытный пользователь ПК
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Выполнение поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ООО Кирпичный завод "Ликолор"
Кирпичный завод ЛИКОЛОР
Новосибирск
до 60000 RUR
