Специалист по технической документации

Астана, улица Кендирли, 9

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и ведение системы документооборота проекта на всех стадиях;
Контроль поступления, регистрации, распределения и архивации технической документации;
Ведение реестров документации и контроль актуальности версий;
Контроль соблюдения сроков выпуска, согласования и сдачи документов;
Обеспечение соответствия документации требованиям проекта и стандартам качества;
Поддержка команды проекта в поиске, обработке и предоставлении документации;
Подготовка отчетности по статусу документации;
Контроль финального формирования и передачи Заказчику технической документации;
Участие в аудитах документации и проверках качества;
Участвовать в разработке и актуализации документов системы менеджмента.

Требования:

Высшее профессиональное техническое/инженерное образование в области стандартизации, сертификации, статистики, Управления проектами, Делопроизводство или смежные направления;
Опыт ведения технического и проектного документооборота, основы делопроизводства, принципы документооборота базовые требования СМК (ISO 9001);
Профессиональные навыки: уверенное владение MS Excel и MS Word
опыт работы с таблицами, журналами, реестрами, умение работать с большим объёмом однотипной информации,навыки аккуратного ведения бумажного и электронного архива;
Приветствуется знание языков (английский, немецкий, китайский);
Личные качества: скрупулёзность, высокий уровень самоконтроля, готовность к монотонной, точной работе с большим объемом информации, высокая внимательность к деталям, аккуратность и педантичность, усидчивость, ответственность, дисциплинированность, способность работать по инструкциям и регламентам.

Условия: