Офис-менеджер
Офис-менеджер
Томск
Описание вакансии
В наш дружный коллектив требуется офис-менеджер.
Помощь руководителю в повседневных задачах:
От срочных поручений до стратегических задач, где важны логика и внимательность!
Коммуникативные задачи внутри компании, работа с персоналом:
ставить задачи, контролировать сроки, планировать и принимать выполнение работ.
Закупки услуг (сантехники, грузчики, ремонт офисной техники и т д) , согласование сроков и объёмов работ, документы, — всё по-деловому, аккуратно и вовремя.
Желательно опыт ассистента/офис-менеджера/координатора от 1 года.
Excel, Word, PowerPoint, Google Docs —уверенный пользователь. Zoom- желательно.
Владение поиском в интернете, нейросетями (ChatGPT, YandexGPT и др.)
Не бояться поиска в интернете
Контрагенты, услуги, документы, цены, процедуры.
Организовывать информацию
Таблицы, базы данных, отчёты.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Деловое общение
- Аренда помещений
- Телефонные переговоры
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Оформление командировок
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь судебного заседания Томского районного суда Томской области
Управление Судебного департамента в Томской области
Томск
до 57400 RUR
Секретарь судебного заседания Ленинского районного суда, г. Томска
Управление Судебного департамента в Томской области
Томск
до 57400 RUR
Секретарь судебного заседания Октябрьского районного суда, г. Томска
Управление Судебного департамента в Томской области
Томск
до 57400 RUR