Помощник управляющего объектом

Москва, улица Космонавтов, 15

Метро: Алексеевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Учёт ресурсов и расчёты
• Ежемесячный сбор показаний приборов (тепло, вода, электроэнергия) на всех локациях, включая приборы арендаторов.
• Передача показаний в бухгалтерию для расчетов коммунальных платежей для арендаторов
• Передача сформированных данных в ресурсоснабжающие организации (МОЭК, Мосводоканал, Мосэнергосбыт).
• Проверка корректности начислений, ведение реестров начислений и оплат.

2. Работа с арендаторами

• Подготовка и рассылка расчетов и уведомлений.

• Ответы на текущие запросы арендаторов (по расчетам, документам, базовым вопросам).

• Контроль исполнения арендаторами условий договоров, технического обустройства и содержания объектов аренды.

• Контроль своевременности предоставления данных арендаторами.

• Обновление реестров арендаторов/договоров, выполнение условий действующих договоров аренды (сроки индексации, пролонгации/расторжения договоров), контроль сбора всех платежей, минимизация дебиторской задолженности.

3. Документооборот и административная поддержка

• Ведение деловой переписки (по шаблонам и под контролем руководителя).

• Подготовка писем, уведомлений, служебных документов, подготовка данных для расчетов и отчетности.

• Получение и отправка корреспонденции.

• Ведение и актуализация реестров:

o арендаторов

o договоров

o счетов и платежей

o технических узлов объекта

4. Операционная поддержка эксплуатации

• Качественная подготовка объекта для работы в отопительный период;

• Взаимодействие с коммунальными городскими службами,сдача отчетности и сведений;

• Координация взаимодействия с инженером и подрядчиками. Контроль технической документации.

• Нахождение и вызов служб при необходимости.

• Организация и контроль допуска подрядчиков арендаторов к общим узлам объекта для регулярного обслуживания

• Контроль выполнения базовых хозяйственных задач, закупка расходных материалов и хозяйственных товаров.

• Поиск подрядчиков и организация ремонтных работ при необходимости

• Работа с контролирующими и надзорными государственными организациями: МЧС, ОАТИ, Ростехнадзор, Росприроднадзор, сдача отчетности

• Работа с кредитором (Сбербанк)

Дополнительно

• Забор и доставка образцов (вода, снег) для анализа.

• Участие в хозяйственных мероприятиях (при необходимости).

• Выполнение поручений управляющего/собственника.

• Оперативное информирование о проблемах и отклонениях.

Требования:

• Опыт работы в административной, операционной или учетной роли от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Excel (обязательно), Word, email, знание компьютерных технологий.
• Внимательность к цифрам и документам
• Навыки деловой переписки.
• Способность работать самостоятельно в небольшой команде.
• Организованность, ответственность, системность.

Будет преимуществом

• Опыт работы в сфере недвижимости / ЖКХ / эксплуатации зданий.

• Понимание учета коммунальных ресурсов и работы с арендаторами/собственниками.

Условия:

• Официальное оформление.

• График работы: 5/2, 10:00–18:30.

• Стабильная заработная плата (обсуждается).

• Работа в небольшой стабильной команде с высокой степенью автономии. Компания работает с 1993 года

• Возможность роста в сторону операционного менеджмента.

Информация по собеседованию: первое собеседование проводится в режиме онлайн 4-10 мая, второе – лично 12-13 мая