Операционный ассистент руководителя (дизайн и строительство)

Операционный ассистент руководителя (дизайн интерьеров и строительство)

Удалённая работа, полная занятость

О нас:

Elamo Studio — международная студия дизайна интерьеров, базирующаяся в Дубае. Мы создаём проекты премиального уровня и реализуем их «под ключ» — от идеи до полной реализации. Наша команда быстро растёт, и сейчас мы ищем ключевого человека — правую руку руководителя, который поможет структурировать процессы и управлять задачами.

Основные задачи:

1. Работа напрямую с руководителем (ежедневные задачи, голосовые сообщения)

2. Структурирование задач и управление ими

3. Перенос задач в рабочие системы (Trello, Miro и др.)

4. Контроль выполнения задач командой

5. Распределение задач между сотрудниками

6. Составление и ведение графиков проектов (GanttPro)

7. Подготовка смет (по аналогии с существующими)

8. Подготовка коммерческих предложений

9. Поиск материалов, решений и подрядчиков

10. Работа с таблицами (Excel / Google Sheets)

11. Поддержка операционных процессов студии

Требования:

1. Опыт в сфере архитектуры / дизайна интерьеров / строительства — ОБЯЗАТЕЛЕН

2. Понимание процессов стройки и реализации проектов

3. Системное мышление и высокая организованность

4. Умение работать с большим количеством задач

5. Уверенное владение:

- Excel / Google Sheets

- Trello

- Miro

- GanttPro

- Canva

- InDesign

6. Английский язык — не ниже уровня B1–B2

7. Внимательность к деталям и ответственность

8. Эстетическое чувство и насмотренность (будет преимуществом)

Мы ищем человека, который:

1. Умеет структурировать хаос и превращать его в систему

2. Быстро реагирует и не теряет задачи

3. Не боится ответственности

4. Может быть «правой рукой» руководителя

5. Готов глубоко погружаться в проекты

Условия:

1. Полностью удалённая работа

2. Полная занятость

3. Работа в международной студии

4. Рост до операционного менеджера

Важно:

Мы ищем не классического ассистента, а человека с опытом в сфере, который понимает процессы проектов и может быть полноценной частью команды.