Личный / Бизнес-ассистент для предпринимателя

Ищем сильного личного(70-80%) / бизнес(20-30% времени) ассистента для состоявшегося предпринимателя.
О работодателе: успешный предприниматель средних лет, несколько направлений бизнеса, женат, есть дети.

Главная задача: Стать «внешним процессором» и «интерфейсом взаимодействия с реальностью» для Нанимателя. Перевести его жизнь и бизнес из режима реактивного хаоса в режим проактивного управления, приняв на себя 100% операционной когнитивной нагрузки и внешней коммуникации.

Почему это работа мечты?
-Успешный, умный, адекватный, развивающийся работодатель.
-Возможность погружаться в интересные интеллектуальные задачи личного и бизнес контура, учиться управлению и реально влиять на результат (самостоятельно принимать решения, а не просто выполнять поручения)
-Формат работы: график 5/2, больше смещенный во вторую половину дня, но готовность быть на связи всегда. Руководитель живет в Санкт-Петербурге (Васильеостровский р-н), обычно 2-4 дня руководитель в Питере, а 1-3 дня в Москве. Чаще всего ассистенту нужно сопровождать его в поездках. Работа 60-70% — личное присутствие (в машине, офисе, доме), остальное удаленка. (Желательно жить рядом, в теории в перспективе могут снять дополнительно квартиру).
-Высокая стабильная своевременная оплата: 250-350 тр/мес на руки в зависимости от профессионального опыта в целом и умения пользоваться AI инструментами в частности.

Что нужно будет делать?
-Общая идея: Руководитель больше творческий, чем системный человек. У него может быть 20-30 мыслей/важных идей/задач в день, а фокуса внимания хватает +- на 5, а остальные теряются в заметках. Это нужно систематизировать, контролировать и исправлять.
-Нужно не просто исполнять поручения, а проактивно находить сложности/проблемы и решать их, втч умея мягко, но настойчиво сопровождать руководителя к поставленным задачам даже если он сам их саботирует/прокрастинирует. (Качественное время с семьёй/детьми, регулярный спорт, нужные встречи).

Обязанности (сгруппированные по болям, а не по функциям):
Блок 1: Компенсация неорганизованности (базовый слой):
-Сбор и обработка «инфошума»: Принимать в хаотичном режиме (аудио, фото визиток, ссылки, обрывочные мысли) и превращать это в:
Задачи в трекере (Asana/Notion/Trello) с дедлайнами и контекстом.
События в календаре.
Проекты с этапами.
-Подготовка «Маршрутного листа дня»: Ежевечерняя (или раннеутренняя) подготовка цифрового документа на предстоящий день, включающего:
Карточки встреч (кто, история общения, дни рождения, цели).
Время выезда с учетом погоды и пробок.
Все бронирования и подтверждения.
«Челлендж-допуск» (что критично не забыть: виза, передать документ, поздравить).
Сбор

Блок 2: Бизнес-поддержка (освобождение операционной памяти):
-Управление входящими (почта, мессенджеры): Регламентная обработка по правилам: спам — удалить, инфописьма — саммари, задачи — в трекер, срочное/конфликты — мгновенная эскалация.
-Коммуникационный буфер: Прием всех входящих неприоритетных звонков и запросов, ответ от имени помощника «Ивана Ивановича».
-Подготовка предиктивной аналитики: Не просто дать файл к встрече, а подготовить «one-pager» — выжимку из документов (3-5 ключевых цифр, риски, проект решения).
-Трекинг поручений: Контроль внешних поручений (сотрудникам, подрядчикам). Самостоятельное выставление дедлайнов в CRM/таск-трекере, мягкий контроль, эскалация Нанимателю при срыве без его напоминания.
-Исследования и снабжение: Самостоятельный сбор сравнительных таблиц по любым запросам (аренда яхт, поставщики серверов, аналитика рынков) с готовыми выводами, а не потоком ссылок.
-Быть внешним контуром коммуникации по всем задачам. Особенно, если, например, руководителю самому неудобно что-то отменить, перенести, кому-то отказать.
-Понимание основ процесса найма, контроля подрядчиков, проведения собеседований.

Блок 3: Семья и личный контур (предотвращение бытовых конфликтов)
-Семейный календарь: Ведение единого календаря, куда включено всё — от школьных собраний и вакцинаций до «окон» для свиданий с супругой.
-Домашний диспетчер: Поиск и запись к врачам, заказ лекарств, вызов мастеров, взаимодействие с клинингом, няней, dog-вокером. Контроль окончания всех услуг и регламентов (ТО машины, страховки, загранпаспорта).
-Travel-менеджмент: Полная организация поездок любой сложности (от командировки до семейного отпуска) с учетом виз, страховок, трансферов, броней столов и отеля для животных.
-Дети: Организация досуга на каникулы, билеты в кино/театр, мониторинг успеваемости.
-Спорт: спортивная сумка всегда должна быть собрана (вещи постираны, все нужное собрано, чтобы руководитель ничего не забывал и не тратил на это время. (Организовать через домработницу, при необходимости сделать что-то самой без лишних вопросов).

Что для нас важно?
-Опыт работы личным/бизнес ассистентом у первых лиц компании от 3х лет
-Важные компетенции:
1) Антиципация (предугадывание): не ждать команд, а заранее знать, что понадобится.
2) Продвинутый пользователь AI: опыт использования нейросетей и инструментов автоматизации (Make, Zapier, Telegram-боты).
3) Страсть к систематизации и структурированию: искреннее удовольствие от наведения порядка из хаоса.
4) Стрессоустойчивость к эмоциональным вспышкам: понимание, что взрыв эмоций — это не личное, а временный выброс, который быстро проходит.
5) Управленческая смелость: способность тактично, но настойчиво сказать «нет» или «давайте иначе», когда это нужно.
6) Чуткость к настроению и энергии: умение считывать состояние Нанимателя и адаптировать план без лишних вопросов.
-Личные качества, психотип:
1) Ведущий радикал: Эпилептоид (порядок, дисциплина, надёжность) — 70%.
2) Дополняющий радикал: Гипертим (лёгкость, оптимизм, улыбка) — 30%.
3) Недопустимые черты: Обидчивость, мстительность, злопамятность, морализаторство, потребность во внимании и похвале (истероидность исключена).

Если Вы готовы стать правой рукой сильного и опытного предпринимателя и выполнять действительно важные, интересные, интеллектуальные задачи и влиять на результат, ждём вашего скорейшего отклика!)