Помощник руководителя / Офис-менеджер

Альфа.Сайт — агентство комплексного интернет-маркетинга. Мы строим для клиентов прогнозируемый поток трафика/заявок/продаж из поисковых систем, социальных сетей и рекламных площадок. Если простым языком — увеличиваем продажи через интернет-рекламу.

Входим в ТОП-50 SEO-агентств России в Рейтинге Рунета и на 2 месте по оценкам клиентов в SEONews. По результатам Tagline Awards награждены за лучшее поисковое продвижение и performance-marketing. Регулярно выступаем и посещаем топовые отраслевые конференции. Используем лучший софт и сервисы аналитики для минимизации рутины.

Основная задача — поддержание порядка и системности во всём: от задач в Битрикс24 и документооборота до кофемашины.

Если чуть подробнее:

• Постановка регулярных задач специалистам в Битрикс24.
• Помощь в ведении документооборота, составление новых документов по шаблону (договоры, акты, счета, деловые письма), систематизация документов;
• Приём входящих звонков, обработка электронной почты и новых обращений в CRM-системе;
• Обеспечение жизнедеятельности и порядка в офисе, закупка и хранение всего необходимого (канцелярия, вода, кофе и пр.);
• Помощь в организации мероприятий (как внутренних, так и внешних);
• Выполнение поручений руководства;
• Проявление разумной инициативы по улучшению офисного пространства и рабочих процессов;

Требования:

• Внимательность, ответственность и врожденная любовь к порядку во всём.
• Грамотная письменная и устная речь. Отлично, если в курсе про инфостиль, Ильяхова и книги «Пиши, сокращай» и «Новые правила деловой переписки». Если нет — дадим прочитать.
• Хорошее владение стандартным пакетом офисных программ. Если знаешь, как отправлять документы по ЭДО и есть опыт работы в Битрикс24 — вообще замечательно.

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя и 8-часовой рабочий день.
• Офис в центре и молодой коллектив (средний возраст сотрудников - 27 лет);
• Интересные проекты (РФ, Мск, СПб) и нескучные задачи по ним;
• Регулярно обновляемая библиотека профессиональной литературы;
• Полностью оплачиваемое развитие: конференции, семинары, курсы;
• Оформление по ТК РФ (Аккредитованная Минцифры IT-компания), испытательный срок - 2 месяца.

Откликаясь на вакансию, будьте готовы выполнить тестовое задание.