Deputy Head of Office Administration / Заместитель административного директора (АХУ)

Лаборатория Касперского

Deputy Head of Office Administration / Заместитель административного директора (АХУ)

Москва, Ленинградское шоссе, 39Ас3

Метро: Балтийская

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься?

  • Формирование и контроль исполнения бюджета АХО в ключевые статьи затрат;
  • Управление административными и организационными проектами: от постановки задач до практической реализации;
  • Выстраивание и развитие административных сервисов с фокусом на реальные потребности внутренних заказчиков;
  • Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры и ежедневное решение операционных вопросов;
  • Организация рабочих пространств: планирование рассадки, участие в проработке решений и их внедрении;
  • Контроль и участие в процессах закупок, логистики и учета ТМЦ;
  • Личное участие в сложных или нестандартных административных задачах;
  • Взаимодействие с подрядчиками и контроль качества их работы;
  • Координация и поддержка региональных офисов и помощь в решении операционных вопросов.

Наши ожидания:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 3 х лет;
  • Опыт работы в крупных компаниях с численностью сотрудников от 1000 человек;
  • Навыки управления проектами в административно-хозяйственной сфере;
  • Опыт управления командой от 5 человек (в подчинении — около 28 сотрудников);
  • Практическое понимание процессов АХO (эксплуатация, закупки, работа с подрядчиками);
  • Уверенное владение MS Office (особенно Excel) и опыт работы с ЭДО;
  • Знание требований охраны труда;
  • Системность, ответственность, развитое аналитическое мышление, умение работать в многозадачности и доводить задачи до результата.
Навыки
  • Управление офисами
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Планирование бюджета
  • Управление бюджетом
  • Деловая коммуникация
  • Управление командой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Концерн Радиоэлектронные технологии (КРЭТ)

Директор департамента АХО

Концерн Радиоэлектронные технологии (КРЭТ)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Газдевайс
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
  • Москва

  • до 181000 RUR

Аполлакс менеджмент
  • Москва

  • от 200000 RUR

  • Москва

  • от 200000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию