Deputy Head of Office Administration / Заместитель административного директора (АХУ)

Чем предстоит заниматься?

• Формирование и контроль исполнения бюджета АХО в ключевые статьи затрат;
• Управление административными и организационными проектами: от постановки задач до практической реализации;
• Выстраивание и развитие административных сервисов с фокусом на реальные потребности внутренних заказчиков;
• Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры и ежедневное решение операционных вопросов;
• Организация рабочих пространств: планирование рассадки, участие в проработке решений и их внедрении;
• Контроль и участие в процессах закупок, логистики и учета ТМЦ;
• Личное участие в сложных или нестандартных административных задачах;
• Взаимодействие с подрядчиками и контроль качества их работы;
• Координация и поддержка региональных офисов и помощь в решении операционных вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 х лет;
• Опыт работы в крупных компаниях с численностью сотрудников от 1000 человек;
• Навыки управления проектами в административно-хозяйственной сфере;
• Опыт управления командой от 5 человек (в подчинении — около 28 сотрудников);
• Практическое понимание процессов АХO (эксплуатация, закупки, работа с подрядчиками);
• Уверенное владение MS Office (особенно Excel) и опыт работы с ЭДО;
• Знание требований охраны труда;
• Системность, ответственность, развитое аналитическое мышление, умение работать в многозадачности и доводить задачи до результата.