Руководитель административно-хозяйственного отдела

Selectel – современная IT-компания, которая ценит своих сотрудников, стремится создать комфортные условия и дружескую атмосферу для работы, которая помогает сотрудникам чувствовать себя комфортно и эффективно работать.

Административно-хозяйственный отдел в Selectel – это про уют и комфорт в офисе. И мы находимся в поиске руководителя данной команды.

Основные задачи

• Руководство административным отделом, организация и контроль работы сотрудников отдела

• Разработка и оптимизация административных процессов и стандартов обслуживания офисов

• Участие в проектах по развитию и улучшению офисной инфраструктуры

• Участие в формировании, планировании и контроле исполнения бюджета и ФОТ отдела

• Организация и контроль работ по эксплуатации офисных помещений, включая мелкий ремонт, благоустройство, уборку и озеленение территории

• Организация административно-хозяйственного обеспечения компании

• Подготовка тендерной документации, проведение тендеров при выборе поставщика товаров и услуг, осуществление мониторинга рынка

• Заключение и сопровождение договоров поставки и оказания услуг, контроль исполнения договорных обязательств

• Взаимодействие и контроль подрядных организаций (клининг, ремонтные и сервисные компании), контроль качества и сроков выполнения работ

• Организация и участие в закупках различного рода товаров

• Контроль обеспечения и функционирования кофе-поинтов и зон общего пользования

• Организация и сопровождение офисных переездов и внутренних ротаций сотрудников

• Организация подготовки и оснащения рабочих мест для новых сотрудников

• Учет ТМЦ, участие в инвентаризации

• Взаимодействие с арендаторами в части контроля за надлежащим состоянием площадей и помещений, решение хозяйственных и технических вопросов (взаимодействие со службой эксплуатации, инженерами, подрядчиками)

Мы ожидаем

• Опыт работы на аналогичной должности

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Jira)

• Умение работать с бюджетом (участие в составлении бюджета, контроль за расходом средств)

• Знание правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты

• Знание основ делопроизводства и документооборота

Про условия

• Оформление в официально аккредитованную IT-компанию

• Годовая премия по результатам работы до 15% от суммарного оклада за 12 месяцев

• 50 000 бонусных рублей на услуги компании ежегодно

• Бесплатные обеды и кофе-брейки

• Пятидневная рабочая неделя, офисный формат работы