Офис-менеджер

Мы являемся одной из ведущих российских компаний в области продаж и производства высокотехнологичного медицинского оборудования.

Оснащаем клиники по всей стране и сопровождаем проекты «под ключ».

В связи с ростом команды ищем офис-менеджера, который обеспечит эффективную работу офиса и поддержит внутренние процессы компании.

Обязанности

— Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, расходные материалы, вода и пр.)
— Работа с входящими заявками в CRM-системе (Bitrix24): обработка и распределение
— Подготовка документов и передача на подпись Генеральному директору
— Встреча гостей, координация визитов, уведомление сотрудников
— Взаимодействие с курьерскими службами и подрядчиками
— Работа с типографиями (размещение заказов, контроль сроков)
— Взаимодействие с администрацией бизнес-центра
— Организация командировок сотрудников (билеты, проживание)
— Контроль состояния офисной мебели и техники, инициирование заявок на ремонт

Кого мы ищем

Важно не столько резюме, сколько твой подход:

— умеешь работать в режиме многозадачности и держать фокус
— не ждёшь указаний, если задачу можно увидеть самой
— умеешь спокойно и по делу общаться с разными людьми
— внимательная и аккуратная — это твоя базовая настройка
— уверенно пользуешься MS Office
— Bitrix24 — плюс, но не обязательно

Опыт будет преимуществом, но не критичен — научим, если есть желание включаться.

Условия

— Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня
— Заработная плата: 65 000–70 000 руб. «на руки»
— График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (в пятницу до 17:00)
— Офис: г. Москва, м. Ботанический сад (15 минут пешком), современный бизнес-центр
— ДМС после 6 месяцев работы
— Обучение и поддержка на этапе адаптации

— Регулярные корпоратвные мероприятия
— Возможности профессионального и карьерного роста

Если Вас заинтересовала вакансия, оставляйте отклик или звоните по указанным контактам, что бы стать частью нашей команды!