Офис-менеджер

Мы – МНТЦ «СНГ» - один из ведущих многопрофильных учебных центров дополнительного профессионального образования, эксперт в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

Мы - Успешно работаем более 10 лет.

Наша миссия – Содействовать развитию осознанной безопасности труда, применяя эффективные технологии обучения.

Наш продукт - это более 1200 программ дополнительного профессионального образования: повышение квалификации, профессиональная переподготовка для различных областей.

Наши услуги строго регламентированы на законодательном уровне и всегда востребованы – они обязательны для каждого юридического лица.

Нам нужен офис-менеджер/ координатор офисной работы/ руководитель офисного пространства, который будет помогать с телефонными звонками, пропусками, встречей гостей, закупками и другими важными для офиса задачами.

Что нужно будет делать:

• Обработка входящих звонков, писем по электронной почте распределение по назначению;
• Получение/ Отправка и регистрация почтовых отправлений (почта РФ и курьерские службы);
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров;
• Административная поддержка внутренних и внешних мероприятий;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, печатная/рекламная продукция, бытовая химия, мебель, техника, медикаменты, продукты питания);
• Поиск и дальнейшее взаимодействие с поставщиками продуктов и услуг для обеспечения офиса, ведение бюджета расходов по поставщикам;
• Организация командировок для сотрудников офиса.
• Выполнение служебных поручений генерального, исполнительного директоров в пределах собственной компетенции;
• Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• Заказ и рассылка подарков для клиентов;
• Частичное замещение Аккаунт менеджеров на время отпуска и временной нетрудоспособности;
• Ведение архива документов

Что мы хотим от тебя:

• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года;
• Умение работать в коллективе;
• Уверенный компьютерный пользователь;
• Умение работать с офисной оргтехникой;
• Грамотный письменный и устный русский язык;
• Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, работоспособность, активность, продуктивность, стрессоустойчивость, доброжелательность, коммуникабельность, искренность, целеустремленность

Что мы предлагаем:

• Стабильная работа в развивающейся компании;
• Оформление в штат по ТК РФ;
• Очень приятный график работы с пн по чт - с 9.00 до 18.00, пятница до 17.00;
• Стабильный оклад+ премии по результатам работы;
• Офис в бизнес-центре класса В+, в 10 минутах пешком от м. Шоссе Энтузиастов и МЦК;
• Корпоративные мероприятия и тимбилдинг в загородных СПА-отелях