Личный / бизнес ассистент собственника
Личный / бизнес ассистент собственника
Описание вакансии
Medical Planet — компания, которая создаёт решения в сфере реабилитации и улучшает качество жизни людей. Сейчас мы активно развиваем несколько направлений: e-commerce, собственное производство и другие крутые проекты.
Сейчас владелец бизнеса ищет сильного ассистента — человека, который возьмёт на себя как личные, так и бизнес задачи, разгрузит и обеспечит порядок в процессах.
Важно: на старте фокус роли — 70–80% личные задачи, далее с ростом — переход в сторону бизнес-задач.
Чем предстоит заниматься:
Личный блок
- Организация личных мероприятий (свадьба, мальчишник/девичник и т.д.);
- Планирование и координация поездок, командировок, путешествий (иногда — сопровождение);
- Помощь в реализации личных идей и проектов;
- Решение нестандартных задач.
Бизнес-блок
- Ведение календаря встреч и контроль задач;
- Подготовка информации для принятия решений;
- Сопровождение встреч и фиксация договорённостей;
- Контроль исполнения задач командой и подрядчиками;
- Ведение базовой отчётности и аналитики.
Кого мы ищем:
- Опыт работы ассистентом / бизнес-ассистентом / PM от 2 лет;
- Обязателен опыт работы напрямую с CEO / собственником в компании от 30+ человек;
- Умение держать в фокусе большое количество задач и доводить их до результата;
- Системность, проактивность, высокая степень ответственности;
- Умение работать самостоятельно без постоянного контроля;
- Навыки работы с Google Docs / Sheets, Notion / Trello;
- Понимание digital-среды (онлайн-проекты, подрядчики, сервисы).
Отдельно важно:
- Английский — разговорный (в т.ч. деловой) и письменный;
- Готовность работать по московскому времени.
Мы предлагаем:
- Удалённый формат работы;
- График: 5/2, ориентир 10:00–19:00 (по МСК);
- Прозрачную систему мотивации (обсуждаем индивидуально);
- Прямую работу с собственником, участие в интересных и значимых проектах;
-
Обучение за счёт компании и поддержка в профессиональном росте;
-
Дополнительные day-off для отдыха и восстановления.
Хочешь быть частью команды, которая создаёт сильные решения с реальным влиянием? Тогда ждем твоего отклика :)
Навыки
- Английский язык
- Организация деловых поездок
- Организация мероприятий
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Планирование и приоритизация задач
- Работа с Google Docs / Sheets
- Планирование рабочего дня руководителя
Похожие вакансии
Бизнес-ассистент на операционное управление
HRassistant (ИП Кузнецова Ирина Андреевна)
Москва
до 200000 RUR
Москва
от 70000 RUR