Бухгалтер на первичную документацию

ВАЖНО! Уважаемые кандидаты, мы ищем именно с опытом работы в ОНЛАЙН (школы, курсы, EdTech, цифровые продукты). Также вам предстоит самостоятельно внедрить кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это ключевая задача на первые месяцы.

О компании

Академия менеджмента — образовательная компания с сильным брендом на рынке бизнес-обучения. Обучаем владельцев бизнеса и топ-менеджеров управленческим компетенциям.

Формат: полная занятость, удалённо.

Чем предстоит заниматься

Первичная документация

• Проверка, приёмка и обработка всей входящей первички (счета, акты, накладные, УПД) от контрагентов.

• Формирование исходящих документов (акты, счета на оплату для корпоративных клиентов, если есть).

• Контроль правильности заполнения реквизитов, наличия подписей, соответствия договорам.

• Разноска первичных документов в учётной системе.

• Участие в сверках с контрагентами, отслеживание расхождений.

• Организация электронного документооборота с контрагентами (ЭДО): подключение, отправка/получение, контроль подписания.

• Подготовка документов для бухгалтера по налогам / главбуха.

Кадровый документооборот (КДП) + внедрение КЭДО

Ведение кадровых документов:

• Оформление приёма, перевода, отпусков, командировок, увольнения сотрудников (приказы, заявления, трудовые договоры, допсоглашения).

• Формирование и ведение личных дел, трудовых книжек (или ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде).

• Составление графиков отпусков, контроль их соблюдения.

• Подготовка и выдача справок сотрудникам (по запросам, для ФСС, банков и пр.).

Внедрение и поддержка КЭДО (кадрового электронного документооборота):

• Техническое подключение, настройка потоков (какие документы идут на подпись сотрудникам).

• Регистрация всех 35 человек в системе: выдача доступов, сбор согласий на использование электронных подписей.

• Обучение сотрудников работе в КЭДО (простые инструкции, созвоны, чат поддержки).

• Контроль своевременного подписания кадровых документов, напоминания.

• Постепенный перевод бумажных процессов в электронный вид (цель — 80% документов подписываются онлайн).

Наши ожидания

• Опыт работы на участке «первичная документация + кадровое делопроизводство» от 1 года (совмещение приветствуется).

• Понимание основ бухгалтерского учёта (счета, проводки по первичке) — хотя бы на уровне уверенного пользователя 1С.

• Знание кадрового делопроизводства (ТК РФ в части оформления кадровых документов, Постановление Госкомстата №1, ведение трудовых книжек).

• Обязательно: понимание, что такое КЭДО и как его внедрять (или сильное желание разобраться и взять на себя проект под ключ).

• Опыт работы с ЭДО для первичных документов (Контур.Диадок, СБИС или другие) — будет плюсом.

• Умение работать в Google Docs / Таблицах, а также в любой учётной системе (будем знакомить со своей).

• Аккуратность, системность, умение выстроить процессы с нуля.

• Грамотная устная и письменная речь (вы будете общаться с контрагентами и коллегами).

Будет преимуществом

• Опыт работы в онлайн-школе, стартапе или компании с численностью до 50 человек.

• Знание 1С:Зарплата и управление персоналом — для понимания кадрового блока.

• Навык написания инструкций и обучения людей (внедрение КЭДО потребует «просвещения» 35 сотрудников).

Мы предлагаем

• Зарплата: 50 000 – 65 000 рублей на руки (фикс).

• Удалённая работа (полный день, можно обсуждать гибкий старт).

• Оформление по ТК РФ / ИП — обсуждаемо.

• Минимум совещаний, чёткие задачи от главбуха и руководителя.