Бухгалтер

Транспортная компания ищет бухгалтера. В компании есть главный бухгалтер который сдает всю отчетность, а ваша задача будет плотно работать в УЛ. Получать и обрабатывать первичные документы(ттн, тн), выставлять счета, контролировать оплаты, составлять реестры на оплату контрагентам, вести расходы на автопарк, и внесение других доходов/расходов. Работа частично разъездная (забор документов у водителей внутри МКАД на ступинском проезде), 2 раза в неделю отправка писем на почту и забор 40-50 писем в неделю с почты.

Обязанности
Вся работа ведется в УЛ
1. Раз в неделю забирать документы у водителей на Ступинском проезде.(20-30 комплектов)
1.1 Раз в неделю забирать письма с ТТН с ближайшей к вам почты России(40-50 комплектов)
2. Проверять комплектность документов по рейсам (ТТН, транспортные накладные, товарные накладные, УПД).
2.2 Сканировать все пришедшие документы
3. Выставлять счета и УПД на основании полученных документов в УЛ.
4. Фиксировать выставленные счета, статус проверки, отправки и оплаты в УЛ
5. Отправлять документы контрагентам на проверку.
6. После подтверждения идти на ближайшую к вам Почту России и отправлять оригиналы на оплату .
7. Контролировать документооборот: уточнять получение документов, постановку на оплату и факт оплаты.
8. Вести деловую переписку и коммуникацию с контрагентами по вопросам документов и оплат.
9. Вести сверку по расходам по УЛ
10 Разносить выписки из БК и всех расходов в УЛ
11 Внесение всех входящих документов(НДС) в 1с
12 Прием, распределение и получение документов на машины — выдача топливных карт водителям, получение санпаспортов, ПТС, диагностических карт.
13 Оплаты перевозчикам — формирование платежек и контроль оплат водителям и транспортным компаниям

Объём работы
— Это будет занимать примерно 80% вашего времени, еще будет 20% новых задач, таких как подготовка документов для ответов на требования и другие внеплановые задачи.
— Текущий объем работы вполне укладывается в 5дневку без переработок

Требования
— Опыт работы бухгалтера в транспорте
— Умение работать в Умной логистике, 1с
— Понимание транспортных документов: ТТН, транспортная накладная, товарная накладная, УПД.
— Навыки ведения таблиц (Google Sheets / Excel).
— Умение общаться по телефону и выяснять статус оплат.
— Навыки деловой переписки.
— Ответственность и внимательность к документам.
— Готовность к выездам для забора и отправки документов.

Условия
— Полный рабочий день

— Удаленная работа(работа из дома, в офис ездить не надо)
— Гибкий график.(можете начинать с 8-12 и работать до 17-21)
— Оплата: 60 000 руб. в месяц + премия
— Долгосрочное сотрудничество.