Офис-менеджер

Алматы, проспект Аль-Фараби, 77/8

Метро: Абая

Показать контакты

Описание вакансии

Что нужно будет делать:

Контролировать повседневную работу офиса для обеспечения гладкого и эффективного рабочего процесса.
Управлять запасами офисных принадлежностей и делать заказы по мере необходимости (заказ канцтоваров, хозтоваров, кофе для офиса, ведение учета по расходам).
Координировать техническое обслуживание и ремонт офисного оборудования и помещений.
Исполнять офисные политики и процедуры для повышения эффективности.
Выполнять административные задачи, такие как ведение и регистрация документов, ввод данных в систему и деловая переписка.
Работа с Яндекс-такси для организации курьерских отправок по городу и вызова такси для сотрудников по запросу.
Работа с курьерскими компаниями, отправка/прием документов, посылок.
Загрузка в систему различных документов и работа с ними (счета, договора).
Распределение и ведение учета рабочих мест в офисах (Алматы, Астана).

Требования:

Диплом о среднем образовании или эквивалент; предпочтительно наличие степени младшего специалиста или бакалавра.
Подтвержденный опыт в управлении офисом, работе на ресепшене.
Сильные организационные и многозадачные навыки.
Превосходные вербальные и письменные коммуникативные навыки.
Владение программами Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) и программным обеспечением для управления офисом.
Способность работать самостоятельно и в команде.
Внимание к деталям и сильные навыки решения проблем.
Ориентированность на обслуживание клиентов с дружелюбным и профессиональным поведением.

Условия:

Начало дня с 09.00 до 18.00
Корпоративные скидки на фитнес и ДМС
Различные бенефиты и уникальные предложения на продукты компаний Freedom Holding Corp.
пн-пт
Офис расположен в "Esentai square offices" (Есентай Молл)

Посмотреть контакты работодателя