Офис-менеджер/Ресепшн

Привет!

Мы ищем в команду Admin (офис-менеджера), который будет лицом компании, открытого, энергичного и веселого человека, опыт НЕ обязателен - главное личные качества, простой пул задач + предложения по улучшениям процессов, готовы обучать.

Обязанности:

• Встреча гостей и посетителей офиса, обеспечение комфортного приема
• Координация визитов и организация чая/кофе для гостей
• Организация и контроль административной деятельности офиса
• Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
• Приём звонков, работа с почтой и курьерскими службами
• Организация встреч, переговоров, совещаний
• Обеспечение офиса расходными материалами и канцтоварами
• Взаимодействие с подрядчиками (уборка, техника, поставщики)
• Контроль порядка и функционирования офисной инфраструктуры
• Поддержка корпоративных мероприятий
• Ведение отчетности по административным расходам

Требования:

• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Навыки делопроизводства и документооборота
• Базовые навыки работы с CRM/ERP (желательно)
• Организованность и внимательность к деталям
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Многозадачность
• Ответственность и инициативность
• Работа в команде
• Открытость и коммуникабельность

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя, с 08.00-17.00
• Офис в центре города
• Дружный коллектив
• Оплата корпоративной связи
• Испытательный срок 3 месяца
• Официальное трудоустройство согласно ТК РК

Карьерный рост:

• Возможность роста внутри компании
• Переход в другие отделы компании
• Участие в развитии внутренних процессов компании