Координатор по персоналу

Компания РМ ИНЖИНИРИНГ ЛИМИТЕД входит в состав международной группы компаний. Строительный холдинг существует на рынке с 1831 года, оказывает услуги в странах Восточной Европы и СНГ с 1984 года. В портфолио компании: реставрация Центрального железнодорожного вокзала Милана и ряда исторических объектов в Венеции (Италия), Центрального стадиона «ВТБ-Динамо» (Москва), строительство МФК «Арена парк» (Москва), главного офиса банка «Интеза Санпаоло» (Турин, Италия), МФК «Ашан Клош Д’Ор» (Люксембург), «Портопикколо» (Триест, Италия), Центра исмаилитов (Душанбе, Таджикистан), Великой мечети Абу-Даби (ОАЭ), отеля Four seasons (Баку, Азербайджан), отеля Radisson Blu (Киев, Украина).

Мы ищем в свою команду Координатора кадровой службы (желателен опыт работы в строительных компаниях / смежных отраслях):

Обязанности:

- Организация кадрового делопроизводства;
- Управленческие навыки отделом кадров;
- Участие в разработке системы подбора, мотивации, развития персонала;
- Поиск, подбор и оценка персонала;
- Сопровождение процесса оформления и адаптации сотрудников;
- Участие в организации аттестации и обучения персонала;
- Участие в формировании кадрового резерва;
- Анализ тенденций на рынке труда (зарплатных предложений, методов подбора и оценки и т.д.);
- Ведение отчетности, зарплатного проекта, работа в 1С 8.3 ЗУП.
В обязанности будет входить:
- Построение системы адаптации сотрудников, Проведение оценки персонала ,Работа с уровнем вовлеченности персонала;
- Расширение воронки обратной связи руководство-линейный персонал, Сопровождение решений и изменений,Консультирование сотрудников по КДП;
- Осуществляет сбор и проверку личных документов работников;
- Ведет учет личного состава Компании;
- Оформляет прием, перевод, увольнение работников, направление в командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности;
- Осуществляет заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа.
- Ведет учет предоставления отпусков работникам, составляет график очередных отпусков.
- Формирует и ведет личные дела работников, в том числе в электронном виде.
- Ведет учет и своевременное отражение в системе учета листов нетрудоспособности для своевременного расчета и передачи в оплату бухгалтерией Компании.
- Своевременно формирует и представляет в соответствующие надзорные инстанции сведения о приеме, переводе, увольнении работников, а также иные формы отчетности, установленные соответствующими органами.
- Своевременно составляет и предоставляет и проверяет табели учета рабочего времени.
- Обеспечивать хранение кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и др.).
- Осуществляет оформление и подготовку установленной документации по приему, увольнению иностранных работников. Своевременное, без ошибочное предоставление уведомлений, ходатайств и иных документов в Управление миграционного учета.
- Обеспечивает соблюдение конфиденциальности кадровой документации пи передаче ее на подпись руководителю.
- Обрабатывает и готовит ответ по входящим запросам в отношении работников.
- Подготавливает и организовывает отправку по описи кадровой документации в ЦО, а также контролирует их возвращение.
- Составляет установленную отчетность по учету личного состава и работе с кадрами.
- Подготавливает кадровые отчеты по персоналу.
- Формирует и ведет журналы: «входящей/исходящей (внутренней и внешней) кадровой документации» и другие журналы разрабатываемые в ходе деятельности подразделения.
- Участвует в подготовке кадровой документации по запросу от работников других структурных подразделений, внешних организаций.
- Готовит документы к сдаче их на хранение в архив.
- Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений.
- Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий трудовых книжек, выписок их кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
- Выдача работнику документов о его трудовой деятельности.
- Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
- Разработка проектов локальных нормативных актов организации. Регулирующих трудовые отношения.
- Подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений.
- Подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.
- Организация документооборота по учету и движению персонала.

- Незамедлительно сообщает непосредственному руководителю или лицу его замещающему о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Компании (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Компании, если Компания несет ответственность за сохранность этого имущества).
- Информирует непосредственного руководителя и ответственное лицо за кадровое делопроизводство о нахождении на больничном, либо невыходе на работу по иным причинам.
- Умело пользуется установленным в Компании Программным обеспечением.
- Информирует в письменной форме, лицо ответственное за кадровое делопроизводство Компании, об изменении своих персональных данных в течение 3-х дней с даты изменения.

- Высшее образование.

- Опыт работы от 5 лет Менеджером по персоналу/ HR-generalist в строительной компании
- Ведение КДП в полном объеме самостоятельно, решение трудовых споров
- Уверенное владение ПК, знание 1С ЗУП и основными офисными приложениям MS Office (Word, Excel).
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
- Работали в компании от 500 до 2000 сотрудников.

- Работа в мультинациональном коллективе одной из крупнейших в мире строительных компаний;

- Официальное оформление, полностью белая заработная плата, выплачивается без задержек два раза в месяц (обсуждается индивидуально);

- 5-ти дневная рабочая неделя в офисе;

- Ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 36 календарных дней;

- Рабочее место: г. Дивногорск, Шумиха , Три Капитана.