Офис-менеджер
Офис-менеджер
Липецк, площадь Петра Великого, 3
Описание вакансии
Основные задачи:
Посмотреть контакты работодателя
-
Организовывать рабочее время руководителя, оперативно вносить изменения и дополнения в расписание его работы.
-
Обеспечивать подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
-
Составлять заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги.
-
Вести учет входящей/исходящей корреспонденции.
-
Осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов и поручений руководителя.
-
Осуществлять информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.
- Высшим образованием.
- Знанием основ делопроизводства и документооборота.
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
- График работы: 5/2 с 09:00 до 18.00.
- Социальный пакет, ДМС.
- Возможность внутреннего и внешнего обучения за счет компании.
- Участие в корпоративной жизни компании.
- Место работы: Липецк, площадь Петра Великого, 3.
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя Отдела документационного обеспечения управления
Газпром межрегионгаз
Липецк
до 50228 RUR
