Секретарь приемной

• Ведение протоколов совещаний (ежедневных и ежемесячных) – расстановка задач по исполнителям после резолюции ген директора (директора по производству);

• Контроль за исполнением задача (текущего статуса, информирование исполнителей о сроках, предоставление отчета по задачам (сколько закрыто, сколько просрочено и др.)

• Подача документов на подпись и раздача документов после подписания (контролировать правильность оформления документации, поступившей на подпись руководителям)

• Доводить до работников указания и распоряжения руководителей компании и контролировать их исполнение;

• Прием звонков в приемную, перенаправление запросов по ответственным исполнителям (пересылка писем, перенаправление звонков, передача информации);

• Работа с корп. ящиком компании (проверка писем, пересылка по ответственным исполнителям, регистрация, входящих, подача на резолюцию директору, пересылка после

  резолюции ответственному работнику, ведение деловой переписки);

• Встреча гостей (гости директора и гости компании), подготовка переговорных, предоставление сиз для посещения производства, подготовка приветственного экрана;

• Подключение, отключение корп мобильной связи работников (подключение нового номера, перевод на др. юр лицо или работника), подключение услуг (роуминг);

• Работа с печатями компании (ведение журналов, заказ печатей, контролирование выдачи и возврата печатей);

• Подключение/отключение услуг такси работникам;

• Выполнение иных поручений руководства (напоминание о важных датах, о запланированных встречах, ведение календаря директора)

• Контроль за чистотой в приемной, переговорной и кофейне, подготовка подарков для партнеров.

• высшее образование;
• опыт работы на аналогичной должности (от 2 лет);
• уверенное владение компьютером и офисными программами (EXCEL, Word, Power Point);
• знание основ делопроизводства;
• умение работать c большим объемом информации в режиме многозадачности;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• знание основ делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость, ответственность, тактичность, быстрая скорость реакции;
• знание английского языка ( приветствуется).

УСЛОВИЯ:

• ненормированный рабочий день;
• срочный трудовой договор (декретная позиция).