Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Крылатская улица, 17к3
Метро: КрылатскоеОписание вакансии
Прием входящих звонков
Оформление пропусков на гостей и автомобили
Выкладка канцелярии по принтерным зонам
Встреча посетителей, курьеров и доставок
Заявки на внос-вынос от сотрудников
Взаимодействие по вопросам от сотрудников
Присваивание исходящих номеров корреспонденции
Факс, входящие запросы, письма (в т.ч. гос органы)
Регистрация запросов в star force
Бронирование переговорных комнат
Заявки на на работы, на подрядчиков
Прием и ведение заявок (лифты, парковка) в ф24
Прием и ведение заявок (регулировка температурного режима) в ф24
Прием заявок на кофе-брейк, контроль исполнения и статус проведения (процесс от начала до конца)
Заявка на оформление постоянных пропусков сотрудников
Организация вывоза ORB
Заказ Комус - On demand (продукты питания, канцелярия)
Коммуникация с представителями Бизнеса
Прием обратной связи от сотрудников
Заказ канцелярии
Требования:Приветствуется опыт работы на аналогичной позиции
Условия:Бесплатный проезд от метро
Навыки
- Деловое общение
- Электронная почта
- Офисная техника
- Документальное сопровождение
- Деловая корреспонденция
- Деловой этикет
- Электронный документооборот
- Ведение переписки
- Работа с документами
- обработка входящей корреспонденции
- Обработка исходящей корреспонденции
- Поиск информации в интернет
- Закупка товаров и услуг
- оформление документации
