Офис-менеджер/Администратор офиса

Кадровая политика компании нацелена на привлечение, удержание, развитие высококвалифицированного персонала. Становясь частью команды Дудар, Вы получаете:

Что мы предлагаем:

• Стабильно развивающаяся Компания, которая на рынке Казахстана более 33 лет и планирует расширяться и работать еще долгие годы;
• Постоянное развитие Компании руководством и владельцами бизнеса, готовыми делиться своим опытом и знаниями и вовлечение сотрудников в интересные амбициозные проекты;
• Комфортный, современный и уютный офис
• Лаундж-зона на территории Компании, оборудованная столиками и сиденьями для комфортного чаепития/обеда, а также настольные игры, теннис, баскетбол и др. Здесь у вас есть возможность расслабиться и провести приятное время.
• В офисе Компании есть оборудованные переговорные комнаты;
• Удобная автопарковка на участке компании и на прилежащей территории.
• В офисе за счет компании чай, кофе, угощения;
• На первом и втором этажах нашего здания расположены полностью оборудованные кухни: микроволновые печи, холодильники и диспенсеры с чистой водой для вашего комфорта.
• Если вы желаете приготовить свой собственный кофе, наши кофейные машины установлены рядом с кухнями, и капсулы можно приобрести у офис-менеджера.
• Вендинговый аппарат: на первом этаже офиса доступен вендинговый аппарат с печеньем/шоколадками и кофе/чай/напитки, который предлагает удобство и разнообразие для ваших перекусов.
• Программа адаптации и введения в должность, карьерный рост
• Дружный, адекватный, креативный коллектив профессионалов Компании
• Возможность при необходимости работать удаленно по договоренности Сторон
• Весёлые и увлекательные мероприятия и корпоративные выезды

Условия:

• Стабильная заработная плата;
• Ежегодные премии
• Ежегодная индексация заработной платы
• Возможность карьерного роста и развития;
• Возможность участия в акциях компании;
• Пятидневная рабочая неделя (суббота и воскресенье-выходные дни), график работы с 08-00 до 17-00 или с 08-30 до 17-30.
• Гарантии соблюдения Трудового законодательства.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение офиса;
• Прием и распределение телефонных звонков, электронных писем;
• Оперативный прием и передача поступающей информации сотрудникам Компании;
• Выполнение поручений высшего звена руководства компании;
• Прием документов на подпись руководителю, взаимодействие с руководителями структурных и обособленных подразделений;
• Подготовка приказов командировкам
• Оперативный прием и передача поступающей информации сотрудникам Компании;
• Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Снабжение офиса расходными материалами;
• Бронирование билетов (авиа, Ж/Д) и гостиниц, организация командировок, деловых встреч, оформление кофе-брейков, корпоративных мероприятий;
• Организация приема посетителей, телефонных переговоров.

Требования:

• Высшее оконченное образование желательно;
• Владение оргтехникой;
• Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров;
• Отличные презентабельные и коммуникативные навыки;
• Высокая степень ответственности, стрессоустойчивость;
• Организаторские способности, системность мышления;
• Способность решать несколько задач одновременно;
• Исполнительность, внимательность к деталям, бесконфликтность, активность.

Если Вы талантливы, активны, нацелены на достижения и желаете развиваться и делать карьеру в нашей компании, работа в Дудар открывает для Вас безграничные возможности для реализации и развития!