Координатор взаимодействия (Interface Coordinator)

• Выступать единой точкой контакта BOP Contractor’а по всем вопросам интерфейсного взаимодействия: вести структурированную коммуникацию с Заказчиком (Employer — Aktas Energy LLP), Поставщиком ветровых турбин и оборудования (TSA Contractor — Envision / Sany), Поставщиком систем накопления энергии (BESS Contractor), Проектировщиком (Design Institute — BMG), системным оператором (TSO — KEGOC), а также государственными органами и прочими внешними сторонами в рамках Проекта «Mirny Onshore Windfarm»;
• Администрировать выполнение Interface Agreement: вести Реестр интерфейсов (Interface Register), отслеживать статус каждого интерфейсного события (Interface Event) в соответствии с Матрицей интерфейсов (Interface Responsibility Matrix) и своевременно инициировать процедуры уведомления, согласования и принятия в соответствии с ролями R/V/A/S/C/I, закреплёнными за BOP Contractor’ом;
• Координировать взаимодействие с Поставщиком ветровых турбин (TSA Contractor) по вопросам технических требований к фундаментам WTG, монтажным допускам, интерфейсам кабелей среднего напряжения, системе SCADA и точкам раздела ответственности (Battery Limits) — в соответствии с разделами 2, 3, 4 и 5 Матрицы интерфейсов;
• Координировать взаимодействие с Поставщиком BESS (BESS Contractor) по вопросам готовности площадки, подключения к подстанции, коммуникационных тестов между BESS SCADA и Substation SCADA, а также совместного ввода в эксплуатацию согласно разделу 7 Матрицы интерфейсов;
• Вести техническую и организационную переписку с KEGOC (TSO) по вопросам испытаний Grid Synchronisation, Flicker, Unbalanced Voltage и Black-start; координировать подготовку тест-планов, обеспечивать участие TSA и BESS Contractor’ов в испытаниях; контролировать выполнение обязательств BOP Contractor’а как ответственной стороны (R) по соответствующим позициям Матрицы;
• Взаимодействовать с Проектировщиком (Design Institute — BMG) по согласованию проектной документации, управлению изменениями в проектных решениях (Variations), авторскому надзору (Author Oversight) и обеспечению соответствия проектных решений требованиям всех сторон; обеспечивать своевременное направление замечаний и согласований со стороны BOP Contractor’а;
• Организовывать и сопровождать процедуры согласования на стыке работ: площадка и инфраструктура лагеря, управление отходами, пылеподавление, временные сооружения, контейнеры, системы связи на объекте — в соответствии с разделом 1 Матрицы интерфейсов; обеспечивать исполнение обязательств BOP Contractor’а как организатора общей строительной площадки перед всеми Подрядчиками и Заказчиком;
• Координировать логистику поставки крупногабаритного и тяжеловесного оборудования (компоненты WTG, трансформаторы, BESS-модули): взаимодействовать с транспортными органами (КАП, КазАвтоЖол) для получения спецразрешений, согласовывать маршруты через коммуникации сторонних организаций (пересечения с ЛЭП, ЖД путями, автодорогами), обеспечивать готовность строительных площадок и подъездных путей к прибытию оборудования;
• Сопровождать подготовку и согласование Commissioning and Energisation Protocol: организовывать совместные совещания BOP Contractor’а, TSA Contractor’а, BESS Contractor’а и Заказчика, фиксировать протоколы, контролировать выполнение предпусковых условий (pre-commissioning conditions), согласовывать графики энергизации и ввода в коммерческую эксплуатацию;
• Разрабатывать и актуализировать Глобальную интерфейсную программу (Global Interface Programme): совместно с TSA и BESS Contractor’ами синхронизировать ключевые вехи, выявлять критические интерфейсные зависимости, своевременно предупреждать Заказчика о рисках срыва сроков; еженедельно предоставлять Заказчику обновлённый статус по всем открытым интерфейсным позициям (Issue Tracking) с цветовой индикацией зон риска.
• Координировать подготовку исполнительной документации (as-built drawings, O&M manuals) совместно с TSA и BESS Contractor’ами; сопровождать процедуры оформления Taking Over Certificate, закрытие punch-list’ов по BOP в соответствии с разделами 7.3–7.4 Матрицы интерфейсов; организовывать обучение персонала Заказчика по системам BOP (подстанция, телеком, дороги) согласно разделу 7.4.7 Матрицы интерфейсов.
• Обеспечивать бесперебойную передачу информации между сторонами: направлять Заказчику (с копией другому Подрядчику) все уведомления, документы и данные, предусмотренные Матрицей интерфейсов и Программой интерфейсов; соблюдать договорные сроки коммуникации согласно Interface Agreement;
• Вести полные и точные записи по всем интерфейсным событиям (протоколы совещаний, ежедневные журналы, отчёты о прогрессе) как основу доказательной базы для урегулирования споров; поддерживать единую базу подписанных соглашений и официальных обязательств перед внешними сторонами;
• Подавать и регистрировать претензии BOP Contractor’а, возникающие в связи с Interface Events, в Реестре интерфейсов в соответствии с разделом 9 Interface Agreement (Claim Management and Dispute Resolution); своевременно уведомлять руководство о рисках нарушения договорных сроков.
• Выполнять обязанности «BOP Handover Coordinator» (Координатор процесса передачи) между TSA Contractor, Employer и другими заинтересованными лицами:
• Координация процесса передачи (Handover);
• Контроль за регистрацией и управлением MC Punch List Items;
• Документирование передачи.

Условия: