Ведущий документовед отдела координации мероприятий Департамента внешних связей

МАДИ — крупнейший автомобильно-дорожный вуз России, ведущий научно-образовательный и методический центр по подготовке бакалавров, специалистов, магистров и научных кадров в области строительства автомобильных дорог, мостов и аэродромов, эксплуатации и сервиса транспортной техники, экономики, управления и логистики на транспорте и в строительстве, автоматизированных систем управления и организации дорожного движения приглашает на вакансию:

Обязанности:

• Планирование мероприятий (разработка программы мероприятия, проработка со всеми причастными руководителями их зон ответственности, составление сметы расходов и т.д.).

• Подготовка и согласование приказов и распоряжений по организации и проведению мероприятий (организационные поручения руководителям причастных структурных подразделений).

• Подготовка мероприятий (контроль запланированных мер для проведения мероприятий, разработка и согласование договоров по закупке необходимого к мероприятию, соглашений по взаимодействию, координация с редакционно-издательским отделом, подготовка кувертов, спец.указателей, списков на пропуск, организация питания на мероприятии).

• Проведение мероприятий (контроль выполнения программы мероприятия, координация внештатных ситуаций и событий вне плана).

• Оформление отчетных документов по проведенным мероприятиям (по расходам и т.д.).

• Высшее образование.
• Опыт работы и желание работать в PowerPoint (презентации, макеты плакатов, баннеров и т.д.), технический дизайн – как приоритет.

• Официальное оформление по ТК.
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Работа в офисе – г. Москва, Ленинградский просп., 64 (м. Аэропорт).
• График работы 5/2 ПН-ПТ 9:00-17:30 (обед 30 минут).