Делопроизводитель

Москва, Вильгельма Пика, 4

Метро: Ботанический сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документации, деловой переписки и сопровождения процессов в рамках компетенции дирекции, в т.ч. взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений, аналитика, мониторинг трендов в сфере международного образования/бизнеса;
Подготовка аналитических отчетов, презентаций и справок по запросу руководства;
Ведение календаря руководителя, организация встреч, информационная поддержка;
Отдельные поручения руководителя.

Требования:

Оконченное среднее общее образование;
Опыт работы от 3-х месяцев;
Иностранный язык (английский язык - уровень B2 и выше, знание китайского языка как преимущество);
Знание основ международного протокола и делового этикета;
Знание культурных особенностей: понимание традиций, обычаев, норм поведения разных стран и народов;
Знание правил ведения деловой переписки, подготавливаемой и используемой в работе документации;
Знание законов и иных нормативно правовых актов Российской Федерации, касающихся сферы высшего и дополнительного образования, регламентирующие образовательную, международную, научную, производственно-хозяйственную, финансово-экономическую деятельность образовательных учреждений;
Продвинутый пользователь ПК (продвинутый Excel, PowerPoint; работа с системами ЭДО, навыки работы с искусственным интеллектом).

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;
График работы 5/2, пн-чт:09:00-18:00, пт:09:00-16:45;
Развитая инфраструктура для сотрудников;
Удобный офис в шаговой доступности от ст. м. «Ботанический сад» с выходом на территорию ВДНХ;
Возможность профессионального развития и получения образования в университете со скидкой;
Работа в одном из ведущих вузов России с кампусом в историческом районе Москвы.