Помощник руководителя

Помощник руководителя в ДЗЕН ПИЦЦА

Обязанности:

• Санитарные нормы и регламенты: контроль соблюдения санитарных норм на объекте, участие в проверках, поддержание документации (инструкции, журналы) в актуальном состоянии.

• Документооборот: Разработка, актуализация и регламентация внутренних инструкций, стандартов и регламентов компании. Ведение организационно-распорядительной документации.

• HR-функционал (полный цикл): Поиск и подбор линейного персонала, проведение первичных собеседований, организация аттестаций сотрудников, оформление кадровых документов.

• Аналитика и прогнозирование: Сбор и анализ операционных данных, подготовка прогнозов, составление сводных таблиц и графиков для руководителя.

• Работа с контрагентами: Взаимодействие с подрядчиками (клининг, дезинсекция, вывоз ТБО и др.), контроль договоров, проверка закрывающих документов.

• Коммуникации: Работа с персоналом по организационным вопросам, выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем или специалистом по кадрам от 1 года (производственная сфера будет преимуществом).
• Обязательно знание основ санитарного законодательства (СанПиН) или готовность быстро погрузиться.
• Уверенный пользователь Excel (сводные таблицы, диаграммы, простые формулы) и 1С (или аналогов) для кадрового учета.
• Навыки написания инструкций и деловых писем, системное мышление.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Высокая обучаемость, инициативность, внимательность, стрессоустойчивость.

Мы подружимся, если вы:

• Вы знаете, чем отличается предварительный медосмотр от периодического, и что требовать с клининговой компании.
• Умеете «читать» нормативные документы (СанПиН, ТК РФ) и перекладывать их на человеческие инструкции.
• Имеете опыт в подборе персонала и кадровом делопроизводстве.
• Аналитический склад ума: любите графики, проценты выполнения плана и аккуратные таблички.
• Ответственны и не боитесь общаться с людьми разного уровня (от разнорабочего до директора подрядной организации).

Мы предлагаем:

• Работа с производством, погружение в реальный сектор.
• Разносторонний опыт
• Официальное оформление, стабильная заработная плата два раза в месяц
• Заработную плату до 70 тыс. (60 000 оклад+10 000 по итогам месяца)

До встречи!