Специалист по работе с документами/офис менеджер

Вдохновляющая возможность для тех, кто любит порядок и уют в офисе!

В инженерно-строительную компанию требуется Специалист по работе с документами/офис-менеджер. Если вы умеете создавать атмосферу комфорта, цените точность в документах и хотите быть незаменимым помощником для команды профессионалов — эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация и ведение документооборота компании (прием, регистрация, хранение, отправка документов)
• Подготовка, оформление и архивирование договоров, актов, счетов и другой документации
• Контроль сроков исполнения документов, взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота
• Ведение внутренней отчетности, работа с электронными и бумажными архивами
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, контроль чистоты и порядка
• Встреча гостей, поддержка сотрудников по административным вопросам

Наши ожидания:

• Опыт работы с документами или на административных позициях от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel, электронная почта)
• Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты
• Доброжелательность, коммуникабельность, готовность помогать коллегам

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, офис в шаговой доступности от МЦД
• Современный уютный офис, дружная команда профессионалов
• Возможности для профессионального роста и развития
• Корпоративные мероприятия, поддержка и обучение

О компании ООО "МСВК" — команда экспертов в строительстве - ремонтов зданий и сооружений Государственных заказчиков, а также в проектировании, монтаже и обслуживании инженерных систем: вентиляция, кондиционирование, отопление, водоснабжение, электроснабжение, слаботочные системы. Мы ценим профессионализм, надежность и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью сильной команды!