Специалист по документообороту

Гимназия имени Евгения Максимовича Примакова — это современный образовательный комплекс, где дети получают качественное образование с первого дня на русском и английском языках. Мы воспитываем лидеров и создаём условия для развития каждого ребёнка.

Чем предстоит заниматься:

• Вести учёт и регистрацию всех документов, которые приходят в гимназию и отправляются из неё.
• Работать с электронными системами документооборота (МСЭД, Directum), распределять письма по отделам и сотрудникам.
• Проверять, правильно ли оформлены документы, при необходимости — редактировать их.
• Готовить внутренние описи, формировать архив, следить за сроками хранения и уничтожением ненужных бумаг.
• Организовывать поиск документов для сотрудников по их запросам.
• Помогать руководителю: планировать его рабочий день, готовить совещания, встречи, решать организационные вопросы.
• Отправлять и получать заказные письма через Почту России.
• Соблюдать правила работы с конфиденциальной информацией и локальные акты гимназии.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт работы с документами от 1 года (желательно в государственных организациях).
• Знание стандартов делопроизводства (например, ГОСТ Р 7.0.97-2016).
• Уверенное владение MS Word, Excel (продвинутый уровень), PowerPoint.
• Опыт работы в системах электронного документооборота будет плюсом.
• Внимательность, ответственность, грамотность, умение работать в команде и с большим объёмом информации.

Что мы предлагаем:

• Работу в одной из лучших школ России.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Корпоративный фитнес (бассейн и тренажёрный зал).
• Корпоративный транспорт от метро Крылатское.
• Дружный коллектив и поддержку руководства.

Если вы любите порядок, цените точность и хотите быть частью сильной команды — ждём вашего отклика!