Офис-менеджер

ООО «АТК» — логистическая компания из г. Владивосток, предоставляющая качественный сервис в области контейнерных перевозок из стран АТР, таможенного оформления и складских услуг.

Ключевые направления деятельности:

• Организация морских и железнодорожных контейнерных перевозок
• Организация таможенного оформления грузов
• Выдача в пользование контейнерного оборудования

В связи с развитием компании и расширением штата приглашаем в команду офис - менеджера

Обязанности:

 1.⁠ ⁠Обеспечение офиса: водой, канцелярией, химией для уборщицы, туалетными принадлежностями, мебелью и прочим (все контакты где закупать есть)
 2.⁠ ⁠⁠регистрация, прием и отправка почты
 3.⁠ ⁠⁠архивация и подшивка документов
 4.⁠ ⁠⁠сканирование, печать документов
 5.⁠ ⁠⁠сохранение чистоты в офисе (с помощью уборщицы, других сотрудников)
 6.⁠ ⁠⁠составление и контроль расписания дежурства на кухне
 7.⁠ ⁠⁠оперативное решение вопросов если что-то где-то сломалось (найти человека/организацию, которая это починит)
 8.⁠ ⁠⁠содержание архива (он вне офиса, отвезти, привезти документы с помощью других сотрудников)
 9.⁠ ⁠⁠заполнение реквизитов в договорах
10.⁠ ⁠Поиск и ⁠бронирование гостиниц
11.⁠ ⁠⁠организация корпоративных мероприятий (бронирование мест, заказ/закупка еды)
12. согласование корпоративных подарков
13.⁠ ⁠⁠заказ визиток

• ответственность
• внимательность
• Знание ПК

• Работа в новом большом офисе в ЖК «АУРА» (р-н стадиона «Строитель»)
• График работы: понедельник – пятница с 9:00 до 18:00, суббота, воскресенье и праздники – выходные
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц
• Молодой профессиональный коллектив, активная корпоративная жизнь
• Возможность профессионального развития и роста