Администратор офиса (по работе с документами и клиентами)

О компании
Компания «Тахосервис» специализируется на установке, проверке, техническом обслуживании и ремонте тахографов в Приморском крае, а также занимается установкой систем мониторинга транспорта.
Компания основана в 2013 году в г. Уссурийск и входит в группу компаний, предоставляющих услуги связи, обслуживания и ремонта транспортных средств, а также финансовые услуги.

Обязанности
Отправка первичных бухгалтерских документов клиентам и менеджерам по электронной почте;
Консультирование клиентов по услугам и стоимости;
Прием и распределение входящих звонков;
Работа с документами клиентов (прием, обработка, выдача карт водителя);
Организация приема посетителей;
Работа с корреспонденцией (почта, транспортные компании);
Оформление, регистрация и отправка договоров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров, чай/кофе и др.);
Ведение входящей и исходящей документации;
Контроль и фиксация отгрузок со склада;
Выполнение поручений руководителя;
Работа в amoCRM.

Требования
Среднее профессиональное или высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем будет преимуществом;
Уверенное владение MS Office;
Опыт работы в amoCRM — желательно;
Знание основ документооборота и первичной бухгалтерской документации;
Личные качества: ответственность, внимательность, клиентоориентированность, грамотная речь, доброжелательность.

Условия
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (обед с 12:00 до 13:00);
Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц);
Обучение и поддержка на этапе адаптации;
Корпоративная мобильная связь.