Event-менеджер

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Имеет собственные строительно-монтажные и инжиниринговые подразделения. Осуществляет полный цикл строительных процессов начиная с выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта благополучателю или городу.

Условия :

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании;
• Заработная плата фиксированная (полностью белая) от 150 000 р. - 210 000 р. на руки (обсуждается на собеседовании);
• Мы предлагаем карьерный рост и систему грейдирование (обсуждается);
• ДМС после 6-ти месяцев работы внутри компании ;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня ;
• Самые интересные и крупные проекты на рынке ;
• Дополнительные системы поощрения сотрудников ;

• График: гибкий, привязан к датам мероприятий 5/2.

• Возможность гибкого графика работы ;
• Офис в центре города (open) - Щепкина 6,стр. 2.

Обязанности :

• Формирование годового календаря корпоративных событий (НГ, 23 Февраля, 8 Марта, День строителя, тимбилдинги, семейные фестивали, спортивные турниры, доски почёта и пр.).

• Разработка концепций мероприятий под запросы бизнеса и пожелания сотрудников.

• Анализ эффективности каждого события (ROI, вовлечённость, обратная связь через опросы 350+ человек).

• Полное курирование событий (от идеи до пост-релиза):

• Поиск, бронирование и инспекция площадок (концертные залы, лофты, крыши, загородные клубы, стадионы).

• Организация трансфера, кейтеринга, sound/light/видеосопровождения.

• Кастинг и управление подрядчиками: ведущие, артисты, шоу-балеты, аниматоры, фокусники, музыкальные группы, стендап-комики, байкеры, пиротехники — всё, что создаёт WOW-эффект.

• Коммуникация и вовлечение персонала :

• Создание системы приглашений (рассылки по всей компании, лендинги, QR-коды, интеграция с корпоративным порталом, мессенджерами).

• Адресное поздравление сотрудников с праздниками : личные сообщения от лица генерального директора, маркетинговые открытки, создание видеороликов-поздравлений, корпоративные сюрпризы (фанбоксы, доставка подарков на объекты).

• Организация системы «Открытый микрофон» и сбор идей от коллектива.

• Ивент-менеджмент в реальном времени :

• Контроль всех этапов на площадке (встреча гостей, работа волонтёров из числа сотрудников, решение форс-мажоров).

• Работа с бюджетом: составление смет, экономия без потери качества, закрытие договоров и актов.

• Пост-продакшн и развитие :

• Создание фото/видео отчётов, тизеров для соцсетей компании.

• База подрядчиков и площадок с рейтингом и оценкой надёжности.

• Внедрение внутренней системы наград для лучших идей и участников.

Требования:

Обязательно:

• Опыт организации мероприятий от 5-ти лет с доказанными кейсами (приложите ссылки на фото/видео, отзывы).

• Опыт управления ивентами для аудитории от 350 человек единовременно, а лучше — понимание, как масштабировать событие на 500+ сотрудников.

• Знание рынка площадок, подрядчиков, ведущих Москвы и Московской области.

• Навык параллельного ведения 3–5 проектов, умение быстро принимать решения при бюджете от 10-ти млн ₽.

• Железная стрессоустойчивость, работа с возражениями, дипломатичность.

Будет преимуществом :

• Опыт работы в строительной / девелоперской / производственной сфере (понимание специфики: сотрудники на объектах, вахта, территориальная разрозненность).

• Знание английского для коммуникации с зарубежными шоу-провайдерами.

• Портфолио с мероприятиями формата «масштабное шоу» (например, новогодний карнавал с полным погружением, выездной тимбилдинг на 2500+ человек).