Секретарь директора

Обязанности

Резюме отправлять на указанный адрес электронной почты

Работа на телефоне в приемной директора, общение с жителями

Сопровождение документооборота учреждения (посредством СЭД Правительства Москвы)

Прием и первичная обработка входящих обращений от жителей и организаций

Регистрация входящих документов

Ведение информационно-справочной работы

Регистрация, оформление и отправка исходящих документов (в том числе по почте)

Контроль за исполнением документов

Организация текущего хранения документов

Формирование дел

Требования

Уверенный пользователь ПК, знание СЭД Правительства Москвы

Высшее образование

Опыт работы

Пунктуальность, обучаемость, аккуратность, коммуникабельность, вежливость

Условия

Оформление в соответствии с ТК РФ

Офис в центре Москвы

График работы 5/2

Испытательный срок 3 месяца

Оклад + премия