Организатор культурно-массовых мероприятий

Обязанности:

1. Планирование:

• участвовать в создании концепций мероприятий (фестивали, выставки, мастер‑классы и т. д.);
• разрабатывать сценарии и тайминг с учётом целей организации и потребностей аудитории;
• составлять планы и схемы размещения на территории Кинопарка;
• адаптировать форматы под разные возрастные группы.

2. Подготовка площадки:

• подбирать локации (открытые площадки, павильоны, зоны отдыха);
• контролировать оформление и монтаж временных конструкций (сцены, шатры, стенды);
• обеспечивать соответствие нормам безопасности и доступности для маломобильных групп населения;
• координировать подключение коммуникаций (электричество, интернет, вода).

3. Работа с подрядчиками:

• взаимодействовать с подрядчиками и партнёрами, вести базу проверенных исполнителей;
• участвовать в заключении договоров и согласовании условий;
• контролировать качество услуг и соблюдение условий договоров;
• составлять сметы расходов с разбивкой по статьям.

3. Координация на мероприятии:

• присутствовать на площадке, координировать команду и подрядчиков;
• следить за соблюдением тайминга и сценария;
• оперативно решать возникающие проблемы;
• фиксировать ход мероприятия (фото, видео, заметки) для отчётности.

4. Анализ и отчётность:

• собирать обратную связь от участников и партнёров;
• анализировать KPI (количество посетителей, охват в медиа, вовлечённость, отзывы);
• готовить отчёты и рекомендации для будущих проектов;
• проводить разбор полётов с командой.

5. Административная работа:

• вести документооборот (договоры, акты, сметы, служебные записки);
• систематизировать опыт: фиксировать лучшие практики и ошибки;
• информировать руководство о ходе подготовки и результатах мероприятий.

Требования:

• Готовность к разъездной работе между офисом (центр Москвы) и площадкой (Троицк).
• опыт организации культурно‑массовых мероприятий от 2 лет;
• Знание основ событийного маркетинга и организации массовых мероприятий.
• Навыки работы с бюджетными средствами и отчётностью в госучреждениях.
• Умение взаимодействовать с творческими коллективами и представителями госорганов.
• Понимание специфики работы с городской аудиторией и общественных пространств.
• Владение инструментами аналитики и оценки эффективности мероприятий.
• Умение составлять ТЗ и читать сметы.
• Уверенное владение MS Office, 1С ДО, базовое — графическими редакторами (желательно);
• Умение оперативно решать проблемы в режиме реального времени, внимательность к деталям и ответственность, коммуникабельность.

Особенности рабочего графика и локации

Офис расположен в центре Москвы — здесь ведётся основная административная работа, документооборот в 1С.

Площадка для проведения мероприятий находится в Новой Москве, ТиНАО — требуется регулярное посещение для организации показов локаций, контроля подготовки и проведения мероприятий;

Условия:

• Работа в компании, обеспечивающей развитие российской киноиндустрии;
• Оформление в полном соответствии с законодательством РФ;
• Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, отсутствие дресс-кода;
• График работы 5/2 с плавающими выходными;
• Офис: Тверской бульвар, 13с1
• Площадка находится по адресу: Троицкий административный округ, Краснопахорский район, квартал №107, улица Лиозновой.

Уважаемые соискатели, просьба указать в сопроводительном письме уровень ожидаемого вознаграждения. Благодарим!