Бизнес-ассистент руководителя / Помощник руководителя

Институт психологии и развития AURUM – это особенное место, где к каждому клиенту относятся с теплом и заботой. Наша команда профессионалов на стыке духовного и материального помогает людям раскрывать их потенциал и трансформироваться.

Мы растём и ищем в нашу команду вдохновлённого и ответственного бизнес-ассистента с функциями личного помощника, который умеет держать все под контролем, планировать, структурировать и эффективно управлять временем – как своим, так и временем руководителя. Помощника, который станет правой рукой руководителя и неотъемлемой частью нашей команды!

Обязанности:

Операционная и административная поддержка всех бизнес-процессов Студии.

• Планирование и организация рабочего дня руководителя.
• Ведение деловой переписки и документооборот.
• Подготовка отчетов, презентаций и других информационных материалов по запросу руководителя.
• Организация и координация мероприятий.
• Поиск и привлечение новых партнеров/подрядчиков и ведение переговоров с ними.
• Помощь в развитии личного бренда руководителя.
• Организация фото- и видеосъемок (поиск локаций, моделей, специалистов, координация процесса).
• Постановка задач сотрудникам и контроль их выполнения.
• Выполнение личных поручений руководителя.
• Требования:

Опыт работы бизнес-ассистентом/помощником руководителя или в административной сфере от 1 года.

• Базовые навыки работы в SMM: создание фото/видео контента, монтаж reels.
• Опыт работы в google таблицах и календаре.
• Умение работать с поиском и структурированием информации.
• Понимание основ продвижения, маркетинга, таргета и контекстной рекламы (не нужно быть таргетологом или маркетологом!).
• Отличные коммуникативные навыки, умение находить общий язык с разными людьми и понятно и четко доносить информацию.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и быстро адаптироваться к изменениям.
• Проактивный, внимательный к деталям и ответственный: не ждет указаний, а видит задачи, предлагает решения и берет на себя ответственность за результат.
• Исполнительный и доводит дела до конца.
• Тактичный, надежный и умеет сохранять конфиденциальность.
• Честный и порядочный.
• Доброжелательный, позитивно настроенный.
• Открыт к новым знаниям, готов учиться и развиваться вместе со Студией.
• Условия:

Уникальный опыт построения и масштабирования бизнеса изнутри. Вы будете вовлечены во все ключевые процессы и увидите, как небольшая Студия превращается в крупный Центр.

• Участие в интересных проектах и мероприятиях Студии.
• Возможность влиять на процессы через собственные идеи и инициативы.
• Возможность карьерного роста.
• Конкурентная заработная плата (оклад + бонусы за перевыполнение плана).
• Гибридный график работы.
• Комфортная и уютная Студия.
• Дружелюбный и поддерживающий коллектив.
• Эта позиция – отличная возможность для тех, кто хочет не просто выполнять задачи, а понимать, как работает бизнес, и развиваться вместе с компанией. Вы будете работать бок о бок с основателем Студии, учиться у профессионалов и вносить свой вклад в развитие амбициозного проекта.

Если вы амбициозны, энергичны, разделяете наши ценности, готовы расти и хотите получить уникальный опыт в развивающейся компании – отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо.

ВНИМАНИЕ! Отклики с сопроводительным письмом будут иметь преимущество. В сопроводительном кратко расскажите о своем опыте и почему вас заинтересовала именно эта вакансия, укажите также ваши ожидания по заработной плате.