Project Manager Russia/CIS One Vision

Менеджер по управлению проектами отвечает за ведение полного цикла кросс функциональных проектов в секторе VISION: от постановки целей и формирования плана работ до внедрения и достижения согласованных результатов. В зоне ответственности — управление сроками, ресурсами и бюджетом, фасилитация и координация кросс-функциональных команд и подрядчиков. В зону ответственности также входит управление рисками, изменениями и регулярной коммуникацией и отчетностью по статусу проектов.

Подчинение: Менеджер по развитию бизнеса в России и странах СНГ подразделения Вижн
Взаимодействие: кросс-функциональные команды (коммерция/маркетинг, логистика, финансы, IT и др.), внешние подрядчики при необходимости

Обязанности:

Планирование, бюджет и контроль исполнения:

• Инициировать проекты начиная с формирования цели, проработки сценариев, формирования объема работ, критериев успеха, ключевых KPI.
• Формировать планы проектов, ключевые события и этапы, планировать ресурсы и рабочие группы, сроки.
• Формировать бюджет проекта, обеспечивать согласование и контроль его исполнения. Отслеживать фактические затраты и отклонения, готовить предложения по корректирующим действиям.
• Координировать рабочие группы и приоритизировать задачи.
• Выявлять, оценивать и управлять рисками/проблемами; обеспечивать план реагирования и своевременную эскалацию.

Коммуникации и внедрение изменений:

• Организовывать регулярные проектные встречи: повестка, фиксация решений и договоренностей, контроль исполнения задач.
• Обеспечивать прозрачную отчетность по статусу проекта: ключевым точкам, бюджет, риски/проблемы, прогноз достижения результатов.
• Взаимодействовать с IT и бизнес-функциями по требованиям, изменениям, тестированию и запуску; обеспечивать готовность пользователей и процессов.
• Готовить материалы и проводить презентации для руководителей на всех уровнях, включая региональное руководство.
• Выстраивать эффективное кросс-функциональное взаимодействие для достижения целей проектов.
• Готовить планы по изменениям бизнес-процессов по факту внедрения новых проектов или систем.

Ключевые показатели и ответственность:

• Достижение согласованных целей проектов (сроки, объем работ, качество результата) согласно достижению ключевых бизнес-задач или изменений.
• Соблюдение бюджета проекта и корректность финансового планирования в рамках своей зоны ответственности.
• Своевременная и корректная эскалация рисков, выявление и управление проблемами.
• Вовлечение всех необходимых участников и руководства в ход работ по проектам.
• Обеспечение полноты оценки и проработки задач и новых процессов со всеми критичными функциями компании.
• Ведение проектной отчетности, необходимой документации и рабочих документов. Обеспечение прозрачности доступа к материалам.
• Оценка работы по показателям: доля проектов, выполненных в срок, в рамках утвержденного бюджета, с соблюдением объема работ и качества результата.
• Удовлетворенность ключевых стейкхолдеров результатами проекта (по внутренней оценке или опросу).
• Соблюдение внутренних политик, требований комплаенс и конфиденциальности данных.

Ключевые требования и компетенции:

• Опыт работы проектным менеджером от 5 лет.
• Подтвержденный опыт ведения кросс-функциональных проектов end-to-end.
• Знание полного проектного цикла (инициация, планирование, реализация, мониторинг и контроль, завершение), владение инструментами проектного управления.
• Понимание коммерческих, финансовых и логистических процессов компании. Умение взаимодействовать с бизнес-пользователями на их языке. Опыт формализации бизнес-потребностей, определения функциональных целей и KPI.
• Опыт подготовки и согласования business case и анализа сценариев внедрения (включая оценку сроков, расходов, ожидаемых эффектов и доступных ресурсов).
• Навыки структурирования сложных задач и планирования. Ориентация на системный подход к решению задач.
• Умение эффективно управлять кросс-функциональными командами в проектных структурах: постановка задач, координация действий, проведение встреч, обеспечение прозрачности и фиксации договоренностей.
• Знание методологий управления проектами (PMI/Agile/Kanban) и применение подходящих практик в зависимости от характера проекта.
• Компетенции в управлении изменениями: планирование внедрения, обеспечение готовности пользователей, подготовка/обновление процедур и рабочих инструкций, участие в организации обучения.
• Развитые коммуникационные навыки: подготовка и проведение презентаций, фасилитация обсуждений и переговоров, взаимодействие с руководством на всех уровнях.
• Английский язык Upper Intermediate и выше.
• Высшее образование (менеджмент, экономика, IT или смежные направления).