Координатор (Проектное бюро)

Вакансия: Координатор (Проектное бюро).

Что нужно делать:

• Вести документооборот проектного бюро и реестр деловой переписки.
• Организовывать и сопровождать внутреннюю и внешнюю деловую переписку.
• Планировать и организовывать совещания, вести протоколы встреч.
• Заводить и контролировать заявки и поручения в системе 1С.
• Администрировать 1С и поддерживать работу сотрудников в системе.
• Контролировать использование инструментов планирования и актуальность данных.
• Отслеживать сроки выполнения задач сотрудниками.
• Контролировать соблюдение внутренних стандартов и регламентов.
• Вести и развивать базу знаний в Confluence.
• Обеспечивать корректное хранение документации.
• Вести внутренние реестры по проектной деятельности.
• Сопровождать адаптацию и обучение новых сотрудников.
• Работать в корпоративных системах (1С, BIM360, SMDocs) для сопровождения проектной деятельности.
• Взаимодействовать со смежными подразделениями и контрагентами.
• Оказывать административную поддержку руководителю и директору проектного бюро.

Мы ожидаем:

• Высшее образование (менеджмент, экономика, управление проектами, строительство).
• Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции.
• Понимание основ планирования проектных работ.
• Опыт ведения документооборота и деловой переписки.
• Навыки работы с большим объемом информации.
• Навыки подготовки презентаций.
• Опыт работы с JIRA и Confluence будет преимуществом.
• Уверенное владение MS Office, MS Project, PowerPoint, Visio, 1С.

Мы предлагаем:

• Прозрачное и достойное вознаграждение (фикс+бонус).
• Защита от инфляции – ежеквартальная индексация дохода, включая бонусную составляющую.
• Компенсация повышенного НДФЛ — дополнительный налог оплачивается работодателем.
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая).
• Профессиональный коллектив.
• Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).