Специалист по финансам и документообороту

Мы Letteros — продукт для email-маркетинга, которым пользуются команды Авиасейлс, Skyeng, S7 Airlines, Яндекс.Практикум, Okko, Самолёт Плюс и Кофемании. Помогаем брендам делать красивые рассылки без единой строчки кода.

Сейчас ищем внимательного и структурированного специалиста, который возьмёт на себя документооборот и контроль финансов: перепроверку смет, работу с НДС, подписание актов, ведение счетов и коммуникацию с бухгалтерией. Вы не ведете клиентов и не управляете задачами — вы обеспечиваете порядок в цифрах и документах.

Чем будешь заниматься:

Сметы и финансы

• Перепроверка смет на корректность

• Подсчёт и проверка НДС

• Контроль корректности расчётов перед передачей документов

Документооборот с клиентами

• Подписание актов выполненных работ

• Ведение счетов, поступающих от клиентов

• Сбор, проверка и отправка документов (УПД, акты, счета, приложения)

• Контроль наличия и возврата закрывающих документов

• Коммуникация с клиентами по вопросам документов и оплат

1С и ЭДО

• Сбор документов в 1С, заведение и проведение первичной документации

• Сверка данных в 1С и ЭДО

• Отправка уведомлений клиентам по оплатам

Коммуникация с бухгалтерией

• Взаимодействие с бухгалтерским и финансовым отделами

• Передача документов в бухгалтерию

• Контроль подписания и закрытия сделок

Архивация

• Сканирование и оцифровка документов

• Структурирование и распределение по папкам

• Внесение документов в реестр, ведение электронного архива

Что важно

• Внимательность к деталям — особенно к цифрам и документам

• Усидчивость и готовность к работе с большим объёмом документации

• Уверенное владение ПК и знание 1С

• Понимание базовой логики первичных документов (УПД, акты, счета)

• Умение держать несколько задач под контролем

Будет плюсом

• Опыт работы с документами в бухгалтерии или на участке реализации

• Знание ЭДО

• Опыт работы с НДС и сметами

Что получишь

• Оклад 40 000 ₽ + 40 000 ₽ разовая премия за выполнение KPI по проекту по архивации

• После испытательного срока — фикс 60 000₽

• Чёткие задачи и понятные процессы

• Возможность профессионального роста в сторону бухгалтерии или финансов

• Минимум бюрократии и дружная команда

• Оплачиваемый выходной в день рождения

Условия

• Гибридный формат — офис в Набережных Челнах + возможность работать удалённо

• График: 10:00–19:00

• Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата

• Испытательный срок — 3 месяца

Как проходит отбор

1. Откликаешься и заполняешь короткую анкету

2. Рассматриваем отклик в течение 1–2 рабочих дней

3. Онлайн-встреча с HR и главным бухгалтером — знакомство и обсуждение роли

4. Разговор с руководителем — расскажешь о себе, узнаешь о процессах и культуре

5. Если совпадаем по ожиданиям — делаем оффер

Если тебе важно, чтобы в документах был порядок, цифры сходились, а дела доводились до конца — будем рады познакомиться.