Секретарь офиса УК группы горнодобывающих компаний

Управляющая компания ООО "Мангазея Майнинг" приглашает на работу секретаря офиса.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков, почты и корреспонденции
• Ведение деловой переписки, документооборота офиса
• Встреча гостей и посетителей офиса, гостеприимство - чай, кофе
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды и пр.)
• Подготовка и оформление корреспонденции для отправки Почтой России, СДЭК и др., ведение учета отправленных писем и документов, отслеживание сроков их отправки и доставки
• Архивирование документов, обеспечение их правильного хранения
• Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте
• Оформление пропусков в офис, паркинг
• Поиск необходимой информации, подготовка и оформление документов, выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря/офис-менеджера от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета
• Уверенные владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Навыки ведения деловой переписки и документооборота
• Высокий уровень самоорганизации
• Умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в одной из ведущих золотодобывающих компаний страны
• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор и полное соблюдение трудового законодательства РФ
• Конкурентная заработная плата, уровень обсуждается индивидуально и зависит от квалификации и опыта кандидата
• Забота о здоровье сотрудников: оформление полиса ДМС со стоматологией (после испытательного срока)
• Корпоративные мероприятия, спорт
• График работы 5/2, 8.00-17.00
• Комфортный офис в БЦ «Парк Победы», ул. Василисы Кожиной, д. 1, комнаты приема пищи, чай и кофе за счет работодателя
• Корпоративный трансфер от м. Парк Победы и МЦД Фили до офиса (время в пути 3-5 мин)