Офис-менеджер

Алматы, улица Бауыржана Момышулы, 1/67

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Следить за обеспечением офиса необходимыми услугами и товарами;
Выполнять поручения руководства (бронь и покупка билетов, отелей и т.д.);
Вызывать специалистов для устранения, возникших проблем в офисе (замена картриджей, слесарь, сантехник, электрик, систем.администратор и т.д.);
Работать с оргтехникой: сканирование и копирование документов;
Вести документооборот компании (входящие и исходящие письма, сортировка на подпись и в отдел бухгалтерии и т.д.);
Взаимодействовать с курьерскими службами;
Контролировать порядок в офисе (качество выполненной работы уборщицы);
Приготовление кофе/чай Первому Руководителю,
Ведение бумажного и электронного документооборота (УчетЭДО), актуализация данных
Контроль сроков подписания и возврата документов от контрагентов
Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом по вопросам документооборота
Помощь HR-менеджеру в проведении организации тимбилдингов и праздничных мероприятий в компании;
Другие поручение Первого Руководителя.
Требования
Опыт работы с первичной документацией от 1-3 года
Внимательность к деталям и организованность
Умение работать в команде и коммуникабельность
Знание основ документооборота и делопроизводства
Ответственность и аккуратность в работе