Координатор проекта (поставка оборудования водоподготовки)

Международная инженерная компания "JWT Solutions" (ОАЭ) в связи с развитием и расширением деятельности в Казахстане приглашает кандидата на должность Координатор проекта.

Основная роль – сопровождение реализации проекта поставки оборудования водоподготовки для объекта на всех этапах и сдача работ заказчику.

Основная задача — координация работы и обеспечение взаимодействия и между всеми участниками проекта:
- головной компанией — производителем оборудования (ОАЭ);
- офисом компании в Казахстане;
- Покупателем — стороной контракта;
- конечным заказчиком проекта;
- поставщиками и подрядчиками на территории Казахстана;
- специалистами, выполняющими шеф-монтажные и пусконаладочные работы.

Основные обязанности

1. Координация реализации проекта:

- контроль исполнения графика реализации проекта;
- взаимодействие с головной компанией по вопросам производства и поставки оборудования;
- координация взаимодействия между участниками проекта;
- контроль выполнения этапов проекта в соответствии с условиями контракта.

2. Координация поставки оборудования:

- организация приема оборудования на территории Казахстана;
- координация процессов таможенного оформления оборудования;
- контроль комплектности поставок и соответствия оборудования спецификациям контракта;
- организация передачи оборудования покупателю и конечному заказчику.

3. Взаимодействие с местными поставщиками и подрядчиками:

- координация работы с локальными поставщиками и подрядчиками;
- контроль сроков выполнения поставок и работ;
- прием поставленного оборудования и результатов выполненных работ;
- взаимодействие с сотрудниками компании, ответственными за размещение заказов у местных поставщиков.

4. Контрактная документация:

- подготовка и согласование актов выполненных работ;
- организация подписания документов между сторонами проекта;
- подготовка документации для сдачи оборудования и работ заказчику;
- передача технической документации заказчику (паспорта оборудования, сертификаты качества, инструкции по эксплуатации, техническая документацию, спецификации и т.д.),
- контроль комплектности технической, эксплуатационной и контрактной документации при сдаче оборудования заказчику.

5. Координация монтажных и пусконаладочных работ:

- взаимодействие с руководителем шеф-монтажных и пусконаладочных работ;
- согласование документов и допусков для работы на объекте;
- координация взаимодействия специалистов на объекте с представителями заказчика;
- прием и оформление актов выполненных работ.

6. Контроль контрактных этапов и платежей

- контроль выполнения этапов контракта;
- контроль подписания документов, необходимых для проведения платежей;
- взаимодействие с покупателем и заказчиком по вопросам контрактных платежей.

Зона ответственности координатора проекта

Координатор проекта несет ответственность за:
- координацию взаимодействия всех участников проекта;
- своевременное сопровождение этапов поставки оборудования;
- организацию приемки оборудования и результатов работ;
- подготовку и оформление актов выполненных работ;
- организацию подписания документов между сторонами проекта;
- контроль комплектности документации при сдаче оборудования заказчику;
- обеспечение своевременного документального закрытия этапов контракта.

Требования к кандидату

1. Образование: высшее техническое образование (желательно: теплоэнергетика, энергетика, водоподготовка, химическая технология, инженерные системы).

2. Опыт работы:

- опыт участия в реализации промышленных проектов не менее 3 лет;
- опыт работы с поставкой промышленного оборудования;
- опыт взаимодействия с заказчиками и подрядчиками.

3. Профессиональные знания.

Кандидат должен понимать:
- принципы работы оборудования водоподготовки;
- основы технологических процессов на энергетических объектах;
- чтение технических чертежей и спецификаций;
- принципы комплектации промышленного оборудования;
- порядок подготовки и оформления контрактной документации, включая акты выполненных работ, акты приема-передачи оборудования и документы закрытия этапов контракта.

4. Навыки:

- координация работы нескольких участников проекта;
- работа с технической документацией;
- подготовка и оформление актов выполненных работ;
- подготовка документов для подписания сторонами контракта;
- ведение деловой переписки и взаимодействие с заказчиком.

5. Дополнительные требования:

- свободное владение русским языком;
- знание английского языка будет преимуществом.

Условия работы

1. Официальное трудоустройство в полном соответствии с Трудовым кодексом РК.

2. Заработная плата зависит от опыта и уровня квалификации кандидата, обсуждается индивидуально на собеседовании.

3. Место работы – офис г. Алма-Ата (Казахстан).